Организация и документация движения материалов , на складах

из "Бухгалтерский учет "

Если при приемке материалов обнаружен брак, лом, бой и т.д., то они укладываются отдельно от доброкачественного материала, а ярлыки к ним прикрепляются иного цвета, чем обычные, или с каким-нибудь отличительным признаком. [c.130]
Когда материалы принимаются на ответственное хранение из-за отказа от акцепта, они учитываются в специальном регистре и складируются также отдельно. [c.130]
Только при таких условиях хранения поступивших от поставщиков материалов возможны варианты учета их расхода по методу ФИФО, ЛИФО и др. [c.130]
Сущность системного учета состоит в том, что на каждый отдельный сорт, вид и размер материала открывается карточка, на которой ведется учет движения материала. Учет движения состоит в записи по данным первичных документов всех поступлений и всех отпусков. Учет остатков ведется на основании записей движения путем вычитания итога отпусков из итога поступлений. Учет остатков материалов по отдельным сортам имеет исключительное значение для наблюдения за наличием, запасов и, тем самым, за соответствием запасов установленным нормам, а это важно для сигнализации в случаях нарушения лимитов или в случаях понижения размера запасов ниже нормы. Кроме того, для увязки с учетом в бухгалтерии целесообразно проставлять на карточке твердую цену. [c.130]
Отпуск материалов со склада в производство осуществляется по соответствующим направлениям изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, ремонтные работы, исправление брака, общепроизводственные нужды, общехозяйственные потребности, коммерческие расходы, отгрузка и реализация на сторону, непроизводственные цели. [c.131]
Документом на отпуск материалов со склада в производственные подразделения служит Лимитно-заборная карта (ф. М-8 и М-9). Это оправдательный документ для списания материальных ценностей со склада. Применяется лимитно-заборная карта при систематическом отпуске материалов для производства продукции, для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов в производство. Форма М-8 исполь зуется при многократном отпуске материала одного номенклатурного номера в течение месяца форма М-9 используется при четырехкратном отпуске на месяц материалов, относящихся на один вид затрат и различные виды заказов. Эти же лимитно-заборные карты могут использоваться при определенных условиях и при возврате на склад неиспользованных в производстве материалов. [c.131]
Выписывается лимитно-заборная карта отделом снабжения (или другим уполномоченным на то структурным подразделением) на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) — потребителю материалов, а второй — складу или кладовой цеха или участка. [c.131]
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Лицо, выдавшее материалы, отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому виду или номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада (цеха) — получатель цеха (участка). [c.131]
где это целесообразно для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск не оформляются, а сама операция производится на основании выписываемых в одном экземпляре лимитных карт. (В этом случае они не будут бухгалтерскими документами). Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно -заборной карте расписывается кладовщик. [c.132]
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никакие дополнительные документы не составляются. [c.132]
Отпуск материальных ценностей производится только с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Сдача кладовщиком лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. [c.132]
Замена (дополнительный отпуск) материалов производится по Акту-требованию (форма М-10). Акт по ф. М-10 применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и служит основанием для списания материалов со склада. Выписывается акт-требование на один вид материала с учетом его многократного использования в пределах лимита. Акт выписывается в двух экземплярах, один из которых передается получателю материалов (цеху), а второй остается на складе (в кладовой). Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток. В акте-требовании получателя расписывается заведующий складом или кладовщик, а в акте-требовании склада — получатель цеха. Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала. [c.132]
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора организации или лиц, на то уполномоченных. [c.132]
Для учета движения материальных ценностей внутри организации и между структурными подразделениями организации, расположенными за пределами ее территории, а также отпуск сторонним организациям используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). [c.132]
Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером и лицом, на то уполномоченным. Когда отпуск материалов производится хозяйствам своей организации, один экземпляр накладной передается получателю (цеху и т.д.), а второй остается на складе для отчета. [c.133]
В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада цеха (участка и т.д.), сдающего ценности. Один экземпляр накладной служит сдающему складу цеха основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу другого подразделения для оприходования ценностей. [c.133]
При отпуске материалов самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой. [c.133]
Отпуск материалов на сторону возможен при реализации материальных ценностей в порядке и с целью мобилизации внутренних ресурсов, отпуске на переработку, возврате поставщикам забракованного материала и в других случаях. В этих случаях отдел снабжения дает распоряжение складу об отпуске материалов на сторону, выписывает первичные документы, а количество экземпляров и их направление определяются характером операции. [c.133]
При отпуске материальных ценностей на сторону, используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. М-11). Первый экземпляр накладной остается у материально ответственного лица, отпустившего материалы, в качестве оправдательного документа на списание материала, а второй вручается представителю покупателя (филиала). [c.133]

Вернуться к основной статье