Оплата труда

из "Бухгалтерский учет "

Учет личного состава организации ведется в отделе кадров или другой службе, которой поручена эта работа в небольших хозяйствующих субъектах. [c.182]
Прием на работу оформляется Приказом (распоряжением) о приеме на работу (ф. Т-1). Руководитель подразделения после беседы с нанимающимся дает заключение, на какую должность подавший заявление может быть принят на работу, с каким окладом или по какому разряду, с каким испытательным сроком. Эти данные руководитель подразделения фиксирует на оборотной стороне приказа. Приказ затем визируется в соответствующей службе организации на предмет подтверждения оклада или разряда, если нанимающийся должен получать сдельную оплату труда. С оформленным приказом знакомят под расписку нанимающегося, а бухгалтерия открывает лицевой счет Личная карточка (ф. Т-2). [c.182]
Когда работу нельзя выполнять силами своего коллектива, организация привлекает работника со стороны на временную работу для выполнения конкретного задания. Такое привлечение к работе лиц со стороны оформляется трудовым соглашением, которое, кроме наименования документа, должно иметь следующие реквизиты место и дату составления трудового соглашения, наименование организации, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписавших трудовое соглашение, содержание последнего с указанием обязанностей организации и нанимающегося работника, сроки выполнения работы, сумму заработка, требования к качеству работы, порядок ее приемки, сроки и порядок выплаты заработка, адреса сторон, подписи руководителя организации и нанимающегося работника, печать организации. После составления трудового соглашения оно должно быть зарегистрировано в отделе кадров или в бухгалтерии. Один экземпляр трудового соглашения выдается работнику-исполнителю, а второй остается в организации как основание для зачисления работника на временную работу. [c.182]
В соответствии с действующим законодательством члены трудового коллектива имеют право на отпуск. Отпуск предоставляется на основе коллективного договора и утвержденного руководителем организаций графика. Чтобы получить отпуск, следует его документально оформить. Таким документом служит Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6), завизированный начальником подразделения (цеха, отдела, участка) и подписанный руководителем организации. Бухгалтерия, получив правильно оформленный документ, производит расчет причитающейся оплаты. [c.183]
Увольнение работника с работы оформляется Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (ф. Т-8). Такой приказ в двух экземплярах составляет отдел кадров, его визирует заведующий подразделением и подписывает руководитель организации. Второй экземпляр приказа передается в бухгалтерию как основание для расчета. [c.183]
К непромышленному персоналу относят работников жилищного и коммунального хозяйства, детских садов, подсобных сельских хозяйств, медицинских пунктов и других непромышлен- ных и обслуживающих производство хозяйств. [c.183]
В зависимости от выполняемых функций весь персонал подразделяют на категории рабочие, ученики, руководящие работники, специалисты, служащие, работники охраны. Во многих случаях применяется понятие рабочие и служащие . Это понятие включает все категории работников предприятия. Внутри категорий работников объединяют по профессиям, стажу работы, квалификации, полу, возрасту и другим признакам (слесари, токари, конструкторы, экономисты и т.д.). [c.183]
Кроме того, промышленно-производственный персонал группируют по цехам, отделам и другим службам, а непромышленный — по видам деятельности (жилищное и коммунальное хозяйство, подсобное сельское хозяйство т.д.). [c.183]
В зависимости от участия в процессе производства рабочие подразделяются на основных рабочих, занятых непосредственным изготовлением основной продукции, и вспомогательных рабочих, обслуживающих производственные процессы изготовления продукции, т.е. выполняющие подсобные работы в основных цехах и работающие во вспомогательных производствах. [c.184]
При учете численности работающих различают списочный и несписочный составы. В списочный состав включают не только постоянных, состоящих в списке данного предприятия, но и временных работников, принятых на работу по основной деятельности. К несписочному составу относят работников, временно привлекаемых для выполнения отдельных работ или поручений, как правило, не по основной деятельности предприятия. Поступление, перемещение и выбытие личного состава учитывают в отделе кадров по ведомственным формам первичных документов, утвержденным Комитетом по статистике РФ. [c.184]
Для учета стажа, а также отметок о месте работы на каждого рабочего и служащего предприятие заводит трудовую книжку. Поступая на работу, работник сдает ее в отдел кадров, а при оформлении на работу впервые трудовую книжку выписывают в данной организации. При увольнении работник получает трудо-, вую книжку. [c.184]
Принятым в организацию работникам присваивают табельные номера, которые наряду с фамилией указываются в первичных документах по учету труда и заработной платы. Каждый работник имеет расчетную книжку, где записывают ежемесячно начисленную и выданную заработную плату. [c.184]
Данные табельного учета необходимы для контроля за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины. Для рабочих-повременщиков и работников, которым установлены месячные должностные оклады, они, кроме того, служат основанием для начисления заработной платы. Поэтому все отклонения, связанные с уважительными причинами (отпуск, болезнь, выполнение общественных обязанностей и др.), должны быть документированы (распоряжения на отпуск, листки временной нетрудоспособности и т.д.). [c.185]
Сгруппированные по соответствующим признакам и причинам фактические данные табельного учета являются основанием для анализа результатов использования рабочего времени и заполнения форм статистической отчетности. С этой целью пользуются данными о численности, о приеме и выбытии рабочих, использовании времени промышленно-производственных рабочих, выполнении нормативного задания и др. [c.185]
Для расчета причитающейся работнику заработной платы надо знать сколько времени он затратил (если оплата труда повременная) или сколько продукции он изготовил или работ произвел и какого качества (если оплата труда сдельная). При повременной оплате не требуется выписывать первичный документ, вполне достаточно иметь сведения о явке на работу, невыходах на работу и их причины. Зная месячную ставку работника, можно подсчитать, какая зарплата ему причитается за фактически проработанное время. [c.185]
Заработок рассчитывается по данным табеля учета рабочего времени и должностных окладов. Если работник проработал неполный месяц, его должностной оклад делят на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножают на фактически отработанное время в днях. [c.185]
Пример Должностной оклад сотрудника предприятия — 350 руб., рабочих дней в январе — 25, выходных — 6, фактически отработано по табелю 20 дней, неявки на работу по болезни — 5 дней. [c.185]
Фактический заработок за январь составил 280 руб. [c.185]
Сдельная оплата труда может быть подсчитана, если первичным документом оформлено задание и его количественное выполнение. При этом первичная документация, при помощи которой оформляются сдельные работы, различна и зависит от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции и других особенностей работы. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и заработной платы применяются следующие первичные документы наряды на сдельную работу, ведомости выработки, накопительные наряды, маршрутные карты, сменные рапорты, наряды-книжки, акты о приеме выполненных работ, листки на доплату, нормированные задания повременщикам и др. [c.186]

Вернуться к основной статье