Отражение в учете результатов инвентаризации

из "Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности "

Главная задача инвентаризации расчетов — это выявление долгов, безнадежных для взыскания. Во-первых, это позволяет сделать данные баланса более достоверными для внешних пользователей. Во-вторых, уменьшить налогооблагаемую прибыль для организаций, ведущих учет выручки по отгрузке (п. 15 Положения о составе затрат). [c.121]
По результатам обязательной инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности, проводящейся согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка и должен быть составлен акт инвентаризации по форме ИНВ-17. [c.121]
Эта унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации . Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — остается у инвентаризационной комиссии и подшивается к ее архиву. [c.121]
При инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами следует тщательно проверять остатки и обоснованность сумм, числящихся на счетах расчетов. Для этого следует провести согласование с дебиторами и кредиторами по всем расчетным счетам бухгалтерских регистров учета, и прежде всего Главной книги, и первичным документам, т.е. договорам, ведомостям и банковским выпискам с расчетного счета. При невозможности решить возникающие разногласия в рабочем порядке требуется обратиться в суд для получения документального подтверждения о невозможности взыскания долга. [c.121]
Инвентаризационная комиссия для инвентаризации расчетов получает от главного бухгалтера акты выверки взаимной задолженности между дебиторами и кредиторами, на основании которых она устанавливает сроки возникновения задолженности, реальность взыскания и, если возможно, виновных в ее возникновении или пропустивших срок исковой давности. [c.122]
В акте инвентаризации расчетов инвентаризационная комиссия констатирует факт наличия задолженности, указывает счета, на которых она числится, суммы согласованных и не согласованных с должниками обязательств, безнадежных долгов и долгов с истекшим сроком давности. [c.122]
К акту инвентаризации расчетов прилагается справка (приложение к форме ИНВ-17), где расшифровываются имя, адрес, размер и содержание обязательств дебиторов или кредиторов, время возникновения и первичные документы, на основании которых она зафиксирована в учете. Акт заверяют члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, и один экземпляр передается для проверки главному бухгалтеру, который должен проверить правильность указания в нем необходимых реквизитов, при внесенных исправлениях — их подтверждение соответствующими подписями, правильность подсчета сумм по всем строкам и графам и т.д. [c.122]
Списание задолженности вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Если в последующие годы состояние должника изменится, то сумма погашенного долга включается в состав внереализационных доходов организации. [c.122]
Списание дебиторской задолженности отражается проводкой Д80 К62, 76 (согласно новому Плану счетов — Д91 К60, 76). [c.123]
Аналогично списывается задолженность, обеспеченная векселем покупателя. В учете эта операция отражается проводкой Д80 К62 (76) субсчет Векселя полученные (согласно новому Плану счетов — Д91 К62 (76), субсчет Векселя полученные ). [c.123]
Списание долгов производится на основании письменного обоснования и приказа руководителя организации. [c.123]
Акт инвентаризации расчетов после составления годовой отчетности передается в архив и хранится не менее пяти лет. [c.123]

Вернуться к основной статье