Ранее было сказано, что хозяйственный процесс на любом предприятии представляет собой кругооборот хозяйственных ресурсов. Сумма хозяйственных фактов (частное) представляет собой хозяйственный кругооборот (общее). Для того чтобы получить обобщенное представление о хозяйственной деятельности предприятия, необходимо прежде всего знать, каково состояние его средств. Под состоянием средств понимается общее наличие (остатки) на определенный момент хозяйственных средств и источников, выраженное в денежной оценке. В хозяйственной деятельности средства не остаются в одном и том же состоянии, они постоянно находятся в движении и подвергаются изменениям под влиянием фактов хозяйственной деятельности предприятия.