Классификация документов для бухгалтерского учета

из "Теория бухгалтерского учета "

Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет документироваться. Требование сплошного, непрерывного учета в организации реализуется только на основании документов (см. Приложение 3). [c.176]
Напомним, что документ является материальным носителем информации, отражающим факт хозяйственной деятельности или право на его совершение. [c.176]
Документы являются основанием для записей на счетах бухгалтерского учета. При этом документы необходимо составлять (оформлять) в момент совершения факта хозяйственной деятельности или сразу после его завершения. [c.176]
Документы, документация необходимы для осуществления оперативного управления хозяйственной деятельностью и осуществления контрольных функций. Контрольная функция осуществляется в два этапа на первом — определяется и обосновывается целесообразность предстоящего факта, на втором — контролируется регламентированный документом хозяйственный факт при необходимости документ служит основанием последующих проверок. [c.176]
Классификация документов представлена на рис. 4.1. Принимаемые к бухгалтерскому учету документы по содержанию делятся на первичные и сводные. [c.176]
Первичные документы оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путем его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он имел место в действительности. К первичным документам относят кассовые ордера (рис. 4.2,4.3), требования, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и др. Они представлены в виде утвержденных типовых (общегосударственных) форм. [c.176]
Сводными называются документы, представляющие собой сводку (обобщение) однородных данных нескольких первичных документов. В качестве примера сводного документа можно назвать отчет кассира (рис. 4.4), составляемый на основании первичных кассовых документов (приходных и расходных ордеров). Сводные документы обеспечивают существенное сокращение количества учетных записей, тем самым значительно снижая трудоемкость учетной работы. [c.178]
Проверил и документы а количестве Два получил Один приходных и Один Расходных. [c.178]
Документы делятся также на внутренние, составляемые на предприятии (требования, лимитно-заборные карты, авансовые отчеты (рис. 4.5, 4.6) и др.), и внешние, поступающие от контрагентов (накладные, счета-фактуры (рис. 4.7) и др.). [c.179]
Учетные регистры по своей сути являются сводными, накопительными документами, в которых формируется и обобщается информация из разных первичных документов. Они предназначены для равномерного (ежедневного) накопления и обобщения в целом за отчетный период учетной информации и, следовательно, сокращения затрат времени на составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Примером таких документов являются накопительные ведомости, книги учета. [c.180]
По охвату операций документы подразделяются на разовые и накопительные. [c.180]
Разовые документы оформляются на одну или несколько операций И могут служить основанием для бухгалтерской записи. Примером разового документа является требование на отпуск материалов со склада. [c.180]
Накопительные документы оформляются постепенно, по мере совершения однородных операций. Учетные записи в таких документах производятся по истечении отчетного месяца общим итогом, что сокращает количество записей. Примером такого документа может служить лимитно-заборная карта, открываемая на месяц для учета расхода материалов. [c.180]
Документы могут классифицироваться по назначению на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные. [c.180]
Распорядительные документы представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции доверенность на получение товарно-материальных ценностей (рис. 4.8), приказ руководителя на оформление командировочного удостоверения и выдачу подотчетных сумм. [c.181]
Самсонову Ивану Петровичу фамилия имя, отчество 345678. [c.181]
Оправдательные документы составляют и подписывают лица, ответственные за совершенную операцию они же несут ответственность за составление документа. Такие документы для материально-ответственных лиц служат оправданием в расходовании или получении ценностей. Документы должны обязательно утверждаться (подписываться) руководителем. К ним можно отнести приходные и расходные накладные, кассовые ордера (см. рис. 4.2 и 4.3). На основании таких документов осуществляются записи на счетах бухгалтерского учета. [c.181]
Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов для обобщения бухгалтерских записей, такими документами являются бухгалтерские справки, расчеты накладных расходов, разработочные таблицы. [c.181]
В зависимости от количества позиций документы могут быть однострочными (требование на расход материалов, расходно-кассовый ордер) или многострочными (лимитно-заборная карта, расходно-пла-тежная ведомость на выплату заработной платы). [c.182]

Вернуться к основной статье