АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

из "Как успешно руководить проектами Издание 3 "

Я сказал в первом издании, что первые пять этапов должны производиться при планировании вашего проекта, а другие пять - при осуществлении плана и достижении цели. В то время как это утверждение остается истиной на все сто процентов, я могу отметить, что существует более глубокое интуитивное обоснование того, что этапы структурированы таким образом. [c.23]
На этапах 1-5 действительно вырабатывается план вашего проекта. Однако на них также определяется один возможный путь, по которому будет выполняться проект. Позвольте мне сформулировать это иначе. Если вы включаете в ваш план проекта уровень детализации, который я предлагаю выполнять в этапах 2 и 4, то план отразит один из путей, по которому, возможно, будет выполнен проект. [c.23]
Если и есть во всем уже изложенном Серебряная Пуля , т. е. некий новый подход, то это утверждение, что каждая деталь проекта должна учитываться как можно раньше. Только таким образом вы можете сформировать возможный сценарий того, как будет выполняться проект. [c.24]
В действительности вы делаете нечто более сложное, чем создание одной-единственной модели. Фактически, вы создаете набор моделей. [c.24]
Позвольте мне объяснить. Этапы 1-4 заставляют вас формировать прогноз пути, по которому проект мог бы выполняться. Одна часть этапа 5 - подэтап 5а- заставляет вас формулировать некоторые непредвиденные обстоятельства или границы (диапазоны) ошибок вашей модели. Это означает, что до некоторой степени все может происходить отличным от вашего прогноза образом, однако это еще не будет проблемой, если эти различия охвачены вашим диапазоном ошибок. Затем подэтап 5Ь учитывает тот факт, что некоторым людям - вашему начальнику, вашему заказчику - может не нравиться то, о чем говорит ваш прогноз. Это снова не будет проблемой. В этом случае все, что вам нужно сделать, -это использовать вашу начальную модель для производства достаточно полного набора моделей. Например, если они не согласны с существующей датой поставки, вы можете сказать Хорошо, вот - модель, показывающая, что мы можем сделать к дате, которую вы требуете или Вот - то, что мы можем сделать, если вы даете нам дополнительных людей . [c.24]
Этот процесс подробно описан в главах 1-5. Каждый этап описывается отдельно. В приложении 1 мы объединяем все этапы в программное приложение оценивания, чтобы вы могли а) использовать его и б) сделать его частью программы контроля качества, соответствующей стандарту ISO 9000 или другой, в процедуре управления проектом. [c.24]
Сделав уже так много, мы, конечно, хотим, чтобы все происходило именно так, как мы наметили, т. е. заставить действительность твердо придерживаться плана, превратить план в самореализующийся прогноз. Именно это делают этапы 6 - 10. И как вы увидите, чтобы заставить действительность твердо придерживаться плана, не требуется божественного уровня способностей, которые, казалось бы, подразумеваются этой задачей. На самом деле вы увидите, что создание действительности, которая твердо придерживается плана - одна из наиболее концептуально простых вещей, поддающихся воображению. [c.24]
В главах, описывающих каждый из Десяти этапов, я покажу, как вычисляется индивидуальный вес этапа и как сумма этих весов, в свою очередь, вносит вклад в PSI. В тексте эти места будут обозначаться заголовком вклад в PSI , помеченным значком, показанным на полях. [c.25]

Вернуться к основной статье