Этап 2 СДЕЛАЙТЕ СПИСОК ЗАДАЧ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫПОЛНЕНИЮ

из "Как успешно руководить проектами Издание 3 "

Как-то у меня был босс родом с севера Англии. Никакой проект не отпугивал его, будь то разработка программного обеспечения или переделка дома. Я ездил домой с работы мимо дома, который он тогда перестраивал. Часто, причем в любую погоду, его дети помогали ему сгребали мусор, смешивали бетон, переносили вещи. [c.39]
Нет проблем. Рискуя достать вас ссылками на полярную экспедицию, скажу снова, что проект очень похож на путешествие по однообразной пустынной местности. Вы знаете, куда хотите добраться и общее направление движения, но не имеете ни малейшего понятия, что лежит между здесь и там все, что можно видеть, - это горизонт. Полярные путешественники в этом случае направляются к некоторому ориентиру на этом горизонте. Только добравшись до него, можно решать, как выбрать следующий отрезок пути. [c.39]
Придет время, когда придется прогнозировать остаток проекта, однако постарайтесь оттягивать этот момент как можно дольше, пока вы не соберете максимально возможное количество информации, на базе которой придется принимать решения. [c.40]
В компьютерной индустрии мы называем эти прогнозы НИП - научно-идиотическими предположениями, - но, как мы увидим, это не так плохо, как кажется. Да, вам действительно приходится только предполагать, однако, сравнивая свои ранние предположения с тем, что на самом деле произошло, можно оценить, насколько точны ваши предположения, и соответственно корректировать план. [c.40]
Ваш план становится компасом, с помощью которого вы направляете проект. При достижении очередного горизонта вы проверяете лежащие перед вами земли, а затем устремляетесь к новому горизонту. Этап 2 нашего метода - Сделать список задач, которые надо выполнить . [c.40]
Список может быть в любой форме. Это может быть настоящий список, подобный списку покупок в магазине, он может быть включен какой-нибудь программный пакет планирования проектов - мы делаем так для большого количества наших программных проектов, он может быть графиком. Многие крупные компании имеют определенный стандарт и формы для плана проекта, и вам, вероятно, придется придерживаться их. Не важно, как это выглядит внешне. Не имеет значения, что вы еще не знаете все задачи, которые надо выполнить. Запишите те задания, которые, как вы знаете, должны быть выполнены, чтобы запустить проект, а разглядывание деталей в магическом хрустальном шаре оставьте до того момента, когда вы почувствуете себя лучше информированным. [c.40]
Полностью быть уверенным в своих прогнозах нельзя никогда. В некоторых ситуациях, например в бизнесе или в военном деле, вам, скорее всего, придется делать прогнозы, зная при этом, что в первом случае ценой неверного прогноза может быть ваша работа, а во втором - человеческие жизни. Несомненно, многие проекты затрагивают серьезные вещи, и многим руководителям проектов приходится принимать решения, влияющие на карьеры и/или жизни людей. [c.40]
показанную на рис. 2.1, можно использовать для облегчения идентификации всех задач в проекте. Сам проект вписывается в самое верхнее поле формы, а ниже последовательно перечисляются задачи, которые составляют проект. В силу нашего рекурсивного определения проекта любая задача может быть разбита на подзадачи посредством вписывания ее в самое верхнее поле формы. [c.41]
Этап включает внедрение и рабочую эксплуатацию системы, которая описана в руководстве. Эта работа состоит из двух частей написание руководства, описывающего систему контроля качества ( документировать, что делать ), плюс внедрение и эксплуатация системы, описанной в руководстве ( делать то, что документировано ). [c.43]
Эти две части работы обычно могут быть выполнены параллельно. Структура для руководства по контролю качества уже составлена. Большая часть работы, включенная в процедуру получения ISO 9001, состоит в разработке системы, ее реализации и документировании в рамках структуры руководства. [c.43]
А о каком уровне детализации идет речь Это то, что, кажется, всегда вызывает у людей проблемы. Ну что ж, заметим, что в данном примере объем трудозатрат - 500 человеко-дней. Список задач содержит 237 позиций. Это означает, что в среднем каждая задача занимает от двух до трех человеко-дней. В более общем случае, по моему мнению, приемлемый уровень подробности, к которому нужно стремиться, лежит где-то между одним и пятью человеко-днями. Да после этого же спину не разогнешь Согласен. Однако это - единственный путь, который может гарантировать успех вне зависимости от того, насколько велик проект, обеспечить, чтобы каждый компонент был спланирован и отслежен кем-то до уровня каждого дня. Это не обязательно должны быть вы, и на большом проекте этого не будет, но кто-то должен делать это. [c.49]
Давайте посмотрим на вторую проблему. В результате вы сознательно собираетесь распределять ваших людей по задачам, но когда надо это делать Ну, тут у вас есть выбор. Можно сделать это в начале на стадии планирования проекта, когда обстановка относительно спокойна, а можно сделать это в середине проекта, в пылу сражения, когда падают бомбы и земля разверзается под ногами. Вы должны будете сделать это, так почему бы не облегчить себе жизнь и сделать все, что можно, вначале, когда давление не слишком велико И не волнуйтесь, что это не доделано, потому что, как и прежде, Жизнь вмешается и доделает за вас. Но опять-таки такая помощь вам нужна так же, как дополнительная дырка в голове. [c.50]
Знайте, куда уходят ваши человеко-дни, каждый из них. Тратьте их мудро. Если вы не делаете этого, то быстро убеждаетесь, сколь переменчива Жизнь. [c.50]
Этап 2 дает до 20 баллов в PSI. Вы можете думать об оценке в 20 баллов как о мере того, насколько полон и правилен, или наоборот, план проекта. Вначале, когда проект только запускается, план, вероятно, не содержит ничего, кроме главных контрольных точек с добавлением некоторых, скорее всего неполных, деталей. Тогда оценка будет очень низкой. В день, когда проект завершается, план будет полным и будет содержать мириады малых задач, объединенных в единое целое, которое и есть осуществление проекта. Это единственное время, когда оценка может достигать 20 баллов. [c.51]
Чтобы использовать PSI для собственных проектов, необходимо аналогичным образом распределить 20-балльную оценку по стадиям цикла вашего проекта. Помните, эта оценка - мера того, насколько вы близки к знанию всех задач, которые должны быть выполнены, чтобы завершить проект. [c.51]

Вернуться к основной статье