ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА

из "Как успешно руководить проектами Издание 3 "

Ежемесячное представление показывает, какие работы должны выполняться каждую неделю для того, чтобы проекты руководителя оставались в графике. Еженедельная программа включает последовательность работ на неделю, извлеченную из ежемесячного представления. Это должно проделываться в конце недели или в самом начале следующей. [c.142]
Чтобы сформировать еженедельный график, руководитель проекта читает из месячного представления содержание следующей недели и распределяет его на последующие дни недели (шесть или семь, но идеально - на пять). Давайте проиллюстрируем это, взяв неделю из примера на рис. 11.1. [c.142]
если на неделе происходят изменения или возникают новые приоритеты, руководитель проекта может пересмотреть недельный график, а в случае необходимости перенести что-то на следующие недели, используя ежемесячное представление как полный контекст, в котором принимаются решения. [c.142]
Есть две специальных задачи, которые должны занимать часть каждой недели руководителя проекта. Это - утренние планерки для проектов по понедельникам и создание отчета о состоянии работ проекта как последнее мероприятие в пятницу. Они были описаны подробно в главах 7 и 8 соответственно. Здесь мы снова скажем о них. [c.143]
Планерки надо проводить как можно ближе к началу недели. Их цель состоит в согласовании той доли проектного графика, которую должен выполнить каждый человек на этой неделе. На этом совещании можно решать проблемы с задержками, отсутствием людей и другими непредвиденными вещами, произошедшими в проектах. Руководитель проекта может использовать компьютерную модель проекта для принятия разумных решений, как реагировать на неожиданные события. [c.143]
Создание отчета о состоянии работ должно быть последней работой в пятницу, а сам отчет или его версии рассылаются заказчику, начальству и проектной группе. Если понедельничная планерка устанавливает цели, то пятничный отчет о состоянии работ констатирует результаты. [c.143]

Вернуться к основной статье