Рекомендуемая литература

из "Персональный менеджмент "

Рекомендуется как можно шире использовать наглядную ил-)страцию своего выступления в виде настенных таблиц, специ-ьных планшетов, слайдов и т.п. Любая визуальная информа-я легче усваивается, чем словесная, и вызывает больший инте-с, способствует концентрации внимания участников совещания. [c.411]
Вспомогательное оборудование. Например, копировальное устройство может потребоваться при необходимости срочно раздать всем присутствующим текст проекта постановления. [c.412]
Оборудование, используемое в больших залах. Например, компьютеры, видеопроекторы, микрофоны, трибуна, большая настенная доска и маркеры, если по ходу лекции или доклада выступающий что-то записывает. Не нужно забывать также о графине с водой и о стаканах. Следует позаботиться и о том, чтобы кофе или чай были готовы именно к объявленному перерыву, а не после него. [c.412]
При подготовке совещания не следует забывать и о мелочах. Все должно быть продумано и подготовлено заранее. [c.412]
В настоящее время нередки так называемые селекторные совещания. Такие совещания не требуют присутствия всех заинтересованных лиц в кабинете руководителя, что позволяет не отрывать людей от их непосредственной работы, высвобождает время, затрачиваемое на территориальные перемещения. [c.412]
Большое разнообразие таких АТС не позволяет сделать описание подробным, но почти все они могут переключать разговор на другого работника или подключать его к разговору, переадресовывать звонки к вам на другой аппарат, вести разговор сразу с несколькими сотрудниками вашей фирмы, передавать сообщение сразу на все телефонные аппараты. [c.412]
к деловым совещаниям необходимо готовиться с особой тщательностью. Все должно быть продумано и правильно, умело организовано. Только тогда совещания могут быть результативными и стать огромным подспорьем в работе руководителя. [c.412]
Совещания — это такой вид управленческой деятельности, когда определенное число участников собирается в назначенные время и месте для обсуждения проблемы, затрагивающей их интересы, и для нахождения возможных решений в соответствии с поставленной целью. [c.413]
Деловое совещание — один из высокоэффективных, но трудоемких методов управления, поэтому необходимо использовать его для рассмотрения самых актуальных вопросов, действительно требующих выработки коллективных решений. [c.413]
Малоэффективные, длительные совещания являются, как правило, результатом неудовлетворительной подготовки и низкого уровня их проведения. [c.413]
Начинать совещание следует точно в назначенное время, независимо от того, сколько человек еще не подошло. [c.413]
Оптимальная длительность оперативного совещания составляет 20—30 мин. проблемного совещания с насыщенной повесткой дня — до 1,5—2 ч. Время рассмотрения одного достаточно сложного вопроса не должно превышать 40—45 мин. [c.413]
Через каждые 1,5 ч работы необходимо делать перерывы для того, чтобы не переутомлять участников совещания. [c.413]
Совещание должно проходить в атмосфере искренности и откровенности, взаимного уважения, принципиальности, деловитости, самокритики главная его задача — искать и находить позитивные решения. [c.413]

Вернуться к основной статье