Проектное бюро может рассматриваться как место выполнения проекта и представляет собой возможность пространственной идентификации проекта. В принципе имеется альтернатива—разработать проект без проектного бюро. Для этого в одном из отделов предприятия должны быть выделены помещения для выполнения проекта, с тем чтобы сотрудники и сторонние участники могли физически найти проект. Это можно сделать, например, через секретариат проекта, который обеспечивает административные процессы. Кроме того, следует иметь в виду, что проектные бюро исследованиях, разработках и производстве выполняют совсем разные задачи. Спектр простирается от чистого распределения информации до профессионального консультирования. Таким образом, проектное бюро можно в более широком смысле охарактеризовать как центр предоставления услуг всем участникам проекта.