Основные принципы

из "Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook "

Сколько раз за последние пять лет вы говорили себе В этом году я стану более организованным и сделаю все, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью Возможно, перед выходными вы убрали рабочий стол, удалили ненужную электронную почту и даже выбросили все лишнее. Хорошее начало нового года Однако три месяца, а может даже и три дня спустя вы замечаете, что все повторяется снова. Количество электронной почты растет, на столе накапливается стопка бумаг, а стикерами обклеен весь экран монитора. Возможно, вы даже пытались делать это не единожды, точно так же, как пытались придерживаться диеты — то одной, то другой, но так и не нашли ту, которая действительно вам подходит. [c.16]
Объединив эти компоненты, можно создать Комплексную систему управления (КСУ), которая поможет повысить эффективность работы и баланс между работой и личной жизнью. [c.17]
Вы продемонстрировали готовность изменить свою жизнь, когда приобрели эту книгу. И это произошло даже до того, как вы осознали необходимость изменений. Если вы будете обращать больше внимания на то, что делаете, вы начнете понимать, что именно необходимо сделать по-другому, чтобы получить желаемый результат. [c.17]
Мэри упорно пытается отследить все и в конце концов не успевает ни закончить свой отчет, ни поговорить о деле. Также, как и Мэри, мы стараемся изменить мир к лучшему и думать об окружающих нас людях — как дома, так и на работе. Если пытаться делать все сразу, от этого страдает и ваша работа, и в конечном счете вы сами, потому что разочаровываете окружающих и, в первую очередь, самого себя. [c.17]
Для решения этой проблемы Мэри необходимо по-другому построить отношения с коллегами, что позволит ей успевать больше в течение рабочего дня, посвятив время выполнению своих обязанностей. Однако для изменения этой ситуации сама Мэри должна быть готова что-либо изменить. [c.17]
Предлагаемые методы включают либо последовательность действий, которой необходимо придерживаться, либо список вопросов, ответы на которые помогут вам решить проблемы эффективности. Все решения могут быть реализованы сразу же, они связаны с текущим состоянием дел. [c.18]
Для изучения деятельности клиентов до и после мы используем анкету исследование результатов . Это позволяет нам оценить, мотивирует ли пройденное обучение на значительные изменения. Сотрудники заполняют анкету до начала обучения, а затем через месяц, когда проект завершен. [c.18]
Не так давно я работала с руководителем IT-отдела банка, а также с его персоналом. Через восемь месяцев после завершения работы с этим отделом они заполнили анкету исследование результатов . Количество сообщений в электронных ящиках сотрудников сократилось на 80 %, время, необходимое для поиска и сохранения нужной информации, сократилось на 61 %, а количество помех — на 40 %. [c.18]

Вернуться к основной статье