ЭТАП ОБРАБОТКИ И СИСТЕМАТИЗАЦИИ

из "Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook "

И наконец, вы узнаете, почему так необходимо создать систему, которая поможет вам соблюдать все договоренности и подскажет, когда нужно пересмотреть договоренности либо вообще отказаться от них. Большинству людей очень сложно говорить нет , и все стараются как можно реже использовать это слово. Самое забавное, чем чаще вы используете его, тем меньше вас отвлекают от работы и дают возможность сконцентрироваться и достичь своих целей. [c.109]
Мы понятия не имеем, насколько часто наша память используется нами как пункт сбора и как это влияет на способность концентрироваться и жить настоящим моментом. Подумайте об этом. Например, когда вы находитесь на совещании и вдруг вспоминаете, что надо было что-то сделать, вы начинаете мысленно представлять, как вы это будете делать. Это отвлекает ваше внимание от происходящего, и вы перестаете слушать, что говорят. Со временем эта невнимательность начинает влиять на ваше общение и приводит к тому, что после совещаний вам приходится тратить время на сбор пропущенной информации. Отвлекаться на размышления о том, что надо было что-то сделать, когда у вас нет на это возможности, — абсолютно бесполезное занятие. [c.109]
Мои клиенты часто говорят Я должен сделать больше, чем мне удается, и это меня раздражает . Однако я поняла, что это чувство зачастую несопоставимо с количеством задач, которые действительно надо выполнить. Списком дел, который вы храните в памяти, труднее управлять, чем списком, зафиксированным на бумаге, так как он представляется куда более объемным, чем на самом деле. Если просто держать список в памяти, вам будет трудно получить реальную картину приоритетных задач и узнать, сколько времени понадобится для их выполнения. [c.110]
Я уверена, что и вы бывали в подобной ситуации. Когда в сознании есть место, из подсознания всплывают невыполненные задачи. Оно работает точно, как часовой механизм. Возможно, вы заметили, что ваше подсознание обращается к памяти в самые неподходящие моменты и в самых неудобных местах. Оно не имеет таких понятий, как место или приоритетность. [c.111]
Хранение списка невыполненных задач в памяти может привести к душевному и физическому стрессу. Все, что не было выполнено в вашей жизни, независимо от срока давности, запоминается в подсознании или сознании. Починить водосток, заменить лампочку, вернуть Терри 60 долларов и закончить чтение этой книги. У вас возникла идея. Каждое невыполненное действие занимает часть вашей памяти, чтобы вы не забыли о нем. Чем больше невыполненных дел накапливается в вашей памяти, тем более подавленным и напряженным вы себя чувствуете. [c.112]
Может быть, вы сильны, и не замечаете такой нагрузки. Плохая новость состоит в том, что вы привыкли, и это стало для вас нормой. Повторю еще раз это ненормально Вы удивитесь, как хорошо вы будете себя чувствовать, если освободитесь от всех невыполненных дел. [c.112]
Цель упражнения по очистке памяти состоит в том, чтобы вы освободили свою память от всех дел, которые вы в ней храните. Для этого необходимо безжалостно отследить каждое из невыполненных дел, о котором вы сможете вспомнить. Не стоит недооценивать свою память. Она очень коварна и может разбудить вас посреди ночи и напомнить о невыполненных делах. Уверена, с вами такое уже бывало. [c.112]

Вернуться к основной статье