Модель R0. Перенос в корпоративную систему управления

из "Проектный бизнес "

Структура и формат документов модели НО выбраны таким образом, чтобы документы можно было использовать в практической деятельности компании без существенных изменений текста. В частности, модель RO в данной книге излагается не как сплошной текст, а как набор отдельных документов со своей нумерацией. Соответственно, и литературный стиль документов модели RO приближен к стилю документов корпоративной системы управления. Нумерация рисунков и таблиц независима от общей нумерации в этой книге. [c.291]
В настоящей книге образцы документов не приводятся, так как ценность образцов определяется их адекватностью деятельности компании. [c.291]
При наличии в компании развитой корпоративной системы управления копирование документов модели RO может сопровождаться изменением их формата и стиля. При трансформации формата и стиля следует внимательно контролировать полноту новых документов. Другими словами — при трансформации не должны быть потеряны существенные компоненты и детали модели RO, минимизация в которой уже выполнена. [c.291]
В общем случае автор данной книги рекомендует выполнить перенос в соответствии с приведенным далее контрольным списком, таблица 48. [c.291]
На старте внедрения модели RO или параллельно с ее применением необходимо включить в систему управления компанией документы по темам, отраженным в таблице 49. В противном случае может возникнуть дисбаланс между уровнем регламентации в управлении проектами и уровнем регламентации в управлении компанией, что крайне негативно скажется на успехе применения проектных методов. [c.292]
Естественно, представленный в таблице 49 список ни в коем случае не может заменить всю систему управления компанией. Отмеченные в ней документы всего лишь являются критическими для проектного управления. [c.293]
В тексте документов модели RO в качестве названий штатных подразделений компании применяется универсальное слово Служба , например, Служба контроля, Финансовая служба, Служба обеспечения бизнеса. При переносе документов в корпоративную систему необходимо заменить книжные названия на реально существующие названия. [c.296]
В зависимости от размеров компании и принятых в ней традициях, в модель RO могут быть включены дополнительные документы, уточняющие обязанности подразделений компаний при выполнении проектов. [c.296]
По большому счету внедрение модели RO не отличается от внедрения других инноваций. Руководство компании должно быть знакомо как с методами внедрения изменений, так и обладать некоторым опытом по их внедрению. В тоже время, учитывая, что модель RO основана на опробованном десятилетиями опыте других компаний и содержит минимальный объем новых знаний, ее внедрение может быть проведено по упрощенной схеме в соответствии с контрольным списком таблицы 51. [c.298]
Выбрать и назначить ответственного за внедрение системы. [c.299]
В соответствии с принятой процедурой провести официальное согласование всего пакта одновременно. При отправке на согласование сделать ссылку на проведение предварительного обсуждения в тест-группе. [c.299]
Выбрать работника или группу работников, которые проведут обучение остального персонала применению системы управления проектами. [c.299]
Провести обучение персонала. [c.299]
Как указывалось в первой части, управление проектной документацией является одной из основ проектной технологии. В компаниях, где применяются современные электронные методы управления документооборотом и банком знаний, включение системы управления проектной документацией в общую систему должно пройти без особых затруднений. [c.299]
При отсутствии в компании электронных программ управления документооборотом неизбежно использование ручных способов для учета наличия и оборота документов. [c.299]
Для электронной автоматизации способов работы с документацией можно рекомендовать ряд простых приемов. [c.299]
Образец кода приведен ниже. Код просматривает все вложенные папки и файлы в них относительно папки, в которой размещен файл с кодом. Код выводит на страницу весь перечень файлов вместе с гиперссылками на каждый документ. [c.300]

Вернуться к основной статье