Управление сроками и ритмом

из "Проектный бизнес "

Предоставление дополнительной методической поддержки проектным командам в разработке календарного плана и управлении им. [c.396]
Описаны специальные методы оптимизации календарного плана и проектного ритма. [c.396]
Трактовка используемых в настоящем документе терминов дана в стандарте RO.S02 Глоссарий управления проектами . [c.396]
Настоящие рекомендации применяются при управлении сроками и ритмом проекта, в частности, дополнительно к стандарту RO.S04 Инструкция но составлению Плана проект . [c.396]
При использовании графических методов календарный план представляется набором блоков и стрелок. Обыкновенно, один блок соответствует одной работе из календарного плана (одной строчке календарной таблицы), а стрелка соответствует зависимости между работами. Направление стрелки указывает на последовательность выполнения работ. Поскольку множество стрелок напоминает сеть (паутину), то графические представления календарного плана называют сетевыми графиками. Существуют разные способы построения сетевых графиков. Среди множества возможных сетевых способов компания рекомендует использовать наиболее простой и эффективный график Ганта, см. рисунки 1-3. [c.397]
На графиках Ганта горизонтальный вектор соответствует линейному ходу времени. Календарные отрезки показываются в верхней строчке. Работы и их параметры (длительность, даты начала и завершения) показываются в табличной форме слева. Каждая задача отображается прямоугольником, ширина которого в точности равна длительности работы в масштабе графика. Помимо целей планирования, графики Ганта могут использоваться и для контроля текущего выполнения проекта. [c.397]
Следует заметить, что любые сетевые графики основаны на табличной форме календарного плана. Даже в специализированных программах данные о работах хранятся в таблицах. [c.398]
Оптимизация заключается в уплотнении календарного плана и устранении рискованных аспектов. В процессе оптимизации из всех работ календарного плана выделяются критические работы. Критичность определяется как способность существенно влиять на сроки проекта или быть источником риска. Количество критических работ должно быть невелико, не более 20% от количества всех работ. [c.399]
Три взаимодополняющих метода используются для установления критических задач формальное построение критического пути раскачивание календарного плана экспертный анализ. [c.399]
Проектным командам следует знать, что формальное определение критического пути может приводить к опасным ошибкам. Так, рисунки 2 и 3 различаются лишь небольшими изменениями. В варианте 1 длительность задачи ЛО равна 2 дням, а длительность задачи БО равна 1 дню. В варианте 2 длительности обеих задач поменялись местами. Тем не менее,, даже такое слабое изменение всего лишь двух задач привело к кардинальной перестройке критического пути для всего проекта. [c.400]
Подобные перестройки обусловлены тем, что формальное определение критического пути не является самодостаточным. Формальный критический путь является следствием того, как установлены зависимости между задачами. Число связей. между задачами кардинально превышает число работ. Так, при числе задач 10 количество возможных связей составляет 100, при числе задач 100 количество связей равняется 10 тысячам. В связи с этим, на практике устанавливают связи только между основными задачами, что и является источником ошибок. Кроме того, при большом количестве стрелок график становится не читаемым. [c.400]
Чтобы выявить все возможные перестройки критического пути, календарный план раскачивают . Раскачка заключается в том, что длительность каждой задачи меняется в диапазоне 25%-300%, удаляются и вводятся новые связи. Если возникают кардинальные перестройки критического пути, как на рисунках 2-3, го, скорее всего, зависимости между задачами установлены некорректно и следует проверить все зависимости и установить их заново. Если перестройки не являются кардинальными, то необходимо составить список всех задач, которые при раскачивании оказывались критическими. [c.400]
Экспертный анализ критических задач является завершающим и самым эффективным способом установления критических задач. В добавление к задачам, полученным формальным способом и способом раскачивания, при экспертном анализе выясняются задачи, которые в наибольшей степени содержат риск задержек. [c.400]
Рекомендуется экспертный анализ проводить методом мозгового штурма. [c.400]
В перечень критических задач следует добавить ключевые календарные события, вытекающие из календарных ограничений. Для оптимизации критических задач рекомендуется применить приведенные ниже приемы. [c.400]
После оптимизации календарного плана может быть поставлена задача ускорения работ. Следует обязательно принимать во внимание, что задача ускорения может решаться только одновременно с за,дачей увеличения ресурсов, прежде всего, по оптимизации нагрузки управленческого персонала. [c.401]

Вернуться к основной статье