Умение выделять приоритеты

из "Упростите свою жизнь "

Если вы научились согласовывать время, находящееся в вашем распоряжении, и свои действия, то ваша работа будет заражать вас энергией в самых лихорадочных ситуациях, доставляя вам удовольствие. С помощью простейших советов это вам удастся. [c.37]
Стоит ли ее передвинуть — или лучше совсем вычеркнуть Может, эту работу выполнит кто-нибудь другой Если вы раздражены, то ваше восприятие не различает важные дела и незначительные. Положитесь на эмпирическое правило если вы нервничаете, отклоняйте все дополнительные предложения. [c.38]
Проведите инвентаризацию. Это основное правило 2 для стрессовой ситуации. Запишите, что вас тяготит в настоящее время. Распишите по пунктам, что надо сделать, чтобы вам стало легче. И сделайте это, так как одних мыслей недостаточно. Только письменно следует выделять приоритеты Не надо экономить на этом время. Если ваш список долго составляется, запишите каждое важное задание на отдельных почтовых карточках, так вам легче будет затем изменить очередность. [c.38]
Теперь сделайте следующий шаг, чтобы упорядочить ваши задания, встречи и заботы. Во времени, плотно заполненном обязанностями, даже профи быстро теряют спокойствие и впадают в так называемую оперативную лихорадку , бесцельно зарабатывая себе стресс. [c.38]
Будьте готовы разделить груз своих обязанностей с другими. Покажите лист с заданиями супругу (супруге), где будут также обязанности, которые вы, может быть, стесняетесь навязать ему (ей). Ваша работа покажется намного легче, если вы будете знать, что партнер в курсе всех ваших задач и трудностей. [c.40]
Определите золото , серебро и бронзу . Если вы определили последовательность неотложных и насущных задач, позаботьтесь, прежде всего, о трех главных. Купите или сделайте сами три маленькие подставки, лучше всего в золотисто-желтом, серебристо-сером и бронзово-коричневом цветах, и напишите на них ключевые слова своих трех топ-приоритетов. Выберите не три самых неотложных, а три самых важных приоритета (на золотой табличке должно стоять Мое здоровье ). Разместите эти три таблички на своем письменном столе или там, где вы чаще всего работаете. [c.40]
Зафиксируйте свои приоритеты в календаре. Снабдите каждый пункт своего списка реальной, ясной и конкретной датой (не в следующем месяце , а 30. 02. 2007 ). Проверьте, какое задание будет выполнено быстрее. [c.41]
Приучите себя, когда берете заказ (задание), глубоко погружаться в него. Делайте несколько больше, чем договаривались, или быстрее, чем ожидалось (но не слишком быстро, иначе будут считать, что вы не очень-то загружены работой ). [c.41]

Вернуться к основной статье