Как делать любую работу за 5 этапов

из "Упростите свою жизнь мастер-класс по организации рабочего дня "

Наиболее распространенная ошибка. Многие пробуют с ходу рассортировать все требующие исполнения дела. Они сразу же стремятся отделить важное от неважного и создают много входящих корзин в частности, открывают ящик стола, в котором исчезает все не очень важное (как правило, навсегда). [c.58]
Наиболее распространенная ошибка. Вы теряетесь перед огромным объемом задач. На первый взгляд вам кажется, что дел, которые надо уладить за пять минут, хватит на целый рабочий день. [c.59]
Как исправить ошибку. Расставьте приоритеты по-новому — не в том смысле, чтобы перетасовать неважные дела, а в том, чтобы выдвинуть на первый план действительно важные. Займитесь каким-нибудь делом, отнимающим много времени (лучше всего, неприятным для вас, давно отодвигаемым вами на задний план). [c.59]
Это поможет вам избавиться от чувства, что вы целый день возитесь с пустяками. [c.60]
Наиболее распространенная ошибка. Многие помещают дела, которые частично улажены, снова во входящую корзину, чтобы не забыть о них. Из-за этого корзина распухает . [c.60]
Как исправить ошибку. Создайте отдельные проекты на основе дел, требующих поэтапного подхода. Отдайте каждому вашему проекту специальный проектный лист или включите его в какую-нибудь другую систему, например, разместите его в нескольких корзинах. [c.60]
Наиболее распространенная ошибка. Вы рады, что так прекрасно все организовали — и начисто забываете о главной задаче. [c.60]
Как исправить ошибку. Держите ваши проектные листы или корзины постоянно на виду. Возьмите себе при этом за правило раз в неделю просматривать их. Если это войдет в привычку, вы станете гораздо свободнее внутренне, поскольку избавитесь от глупой мысли, что должны держать все в голове. [c.61]
Наиболее распространенная ошибка. В вашем ежедневнике накапливаются пункты, которые вы все дольше и дольше откладываете. [c.61]

Вернуться к основной статье