Правила кассовой дисциплины

из "Предотвращение потерь в розничной торговле "

Кассовая дисциплина с точки зрения торговой безопасности — это свод режимов, правил и ограничений, обязательных для соблюдения кассовыми работниками. Это с одной стороны. С другой стороны, правила кассовой дисциплины должны быть организованы и сформулированы таким образом, чтобы их нарушение явно свидетельствовало о наличии умысла, а не ошибки. [c.98]
Регламентация кассовой дисциплины для работников бухгалтерии и всех сотрудников, получающих деньги по разовым документам, в том числе под отчет, указана в нормах действующего законодательства, а именно в Порядке ведения кассовых операций в РФ , и в дополнительном обосновании не нуждается. [c.98]
Финансовому директору и главному бухгалтеру необходимо наладить строгий контроль за исполнением установленных процедур с учетом локальных изменений. [c.98]
В рамках условий предотвращения потерь более критичной является регламентация кассовой дисциплины при работе на ККМ (контрольно-кассовом оборудовании, ККО), особенно в части ограничений и запрещений. [c.98]
Кроме того, необходимо в обязательном порядке гасить чеки. [c.99]
Напомним, что по общему правилу нарушение указанных норм кассовой дисциплины невозможно без осознанных действий со стороны кассира, что должно свидетельствовать об умышленном, а не ошибочном нанесении ущерба магазину. Факт выявления любого из нарушений должен приводить к ревизии наличных денежных средств, то есть к тому, что обычно называется контрольным снятием кассы. [c.100]
При выявлении и фиксации нарушений к виновным лицам применяются различные степени и виды ответственности (материальная, дисциплинарная, административная, уголовная) в порядке, установленном в торговой организации. [c.100]
Правила в полном объеме доводятся под роспись до вновь принятых на работу кассиров ККМ при инструктаже в СБ, а также старшим кассиром при выходе нового кассира на первую смену. Напоминание о соблюдении правил производится старшим кассиром в начале каждого рабочего дня. [c.100]
Разумеется, знание всех этих правил обязательно также для лиц, в обязанности которых входит выявление и фиксация нарушений кассовой дисциплины, а именно для сотрудников СБ и руководящего персонала магазина. [c.101]
Текущий контроль за исполнением правил возлагается на сотрудников СБ. Персональный контроль за квалификацией кассиров, осуществлением кассовых операций, нарушениями и ошибками со стороны кассиров возлагается на старших кассиров магазинов, которые несут ответственность за правильность действий подчиненных и сокрытие допущенных ими нарушений, что также, к сожалению, не является редкостью. [c.101]
Любое нарушение при осуществлении кассовых операций немедленно после разбирательства фиксируется сотрудником СБ, как правило, в журнале контроля кассовой дисциплины. Любая операция, требующая участия старшего кассира (менеджера), в том числе зависание кассы и пр., также фиксируется в журнале контроля кассовой дисциплины, а возвраты от покупателей — в отдельном журнале учета возвратов. Также в журнале контроля фиксируются результаты всех снятий касс. Контроль ведения журналов и анализ их содержания по каждому кассовому работнику возлагаются непосредственно на менеджера СБ. Ведение журналов возможно также в электронном виде, если программный кассовый модуль имеет подобные функции. [c.101]

Вернуться к основной статье