Для сокращения количества применяемых форм документов предприятие может разработать или использовать уже готовые унифицированные формы документов (УФД), представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.