Должностные обязанности. Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает на хранение от структурных подразделений организации документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует дела. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.