Журнал хозяйственных операций

из "Информационные технологии бухгалтерского учета "

ЖХО является основным учетным регистром для хранения бухгалтерских про--веда , формируемых а основании первичных учетных документов. Минимально необходимая структура данных ЖХО — столбцы таблицы Дата операции, Счет дебет, Субсчет дебет, Счет кредит, Субсчет кредит, Код вида документа, документа, Сумма по операции, Комментарий. [c.490]
Структура данных ЖХО (рис. 6.36) может быть дополнена справочной информацией, обеспечивающей углубленный аналитический учет, например, счета аналитического учета для дебетовой и кредитовой части проводки, код структурного подразделения — место совершения операции и др. [c.490]
ЖХО может формироваться как в результате ручного заполнения, так и путем обмена информацией с другими программными системами, например с готовыми программами бухгалтерского учета. Лист ЖХО позволяет сохранить до 65 535 записей, при интенсивности 12-15 проводок в день время жизни ЖХО более 15 лет. [c.490]
Для ввода проводок в ЖХО следует обеспечить контроль вводимой информации. При вводе данных используется справочник счетов, субсчетов, выполняется контроль полноты ввода основных данных по проводке. ЖХО может формироваться на основе типовых проводок, содержащих заданную корреспонденцию счетов и алгоритм расчета суммы проводок. [c.490]
О выполнить команду меню Вставка Имя Присвоить, ввести имя блока — Контировка. [c.491]
Имена столбцов содержат фиксированное число символов, используются в дальнейшем для автоматического формирования имен других столбцов. Поэтому строго следует выдержать синтаксис имен столбцов. [c.491]
О ввести имя столбца — К Кс (3 пробела между буквами К и К). [c.491]
О выполнить команду меню Данные Проверка, указать тип данных — Список, источник — блок ячеек Выбор. [c.491]
Если не изменить формат ячеек столбцов А и В, длинные названия счетов будут мешать работе в окне ЖХО. [c.491]
О выделить столбец J, выполнить команду меню Формат Ячейки, на вкладке Число указать Денежный. [c.492]
О выполнить команду меню Данные I Проверка, указать тип данных — Дата, значение между 01.01.2001 и 01.01.20002, например. [c.492]
О выполнить команду меню Данные Проверка, указать тип данных — Действительное, значение — Больше или равно 0. [c.493]
О выполнить команду меню Вставка Имя Присвоить, имя блока — Проверка. [c.493]
О выделить ячейки столбца М (либо только входящие в блок Проверка, начиная с ячейки М2). [c.493]

Вернуться к основной статье