Типовые бухгалтерские операции

из "Информационные технологии бухгалтерского учета "

Для большинства хозяйственных операций существует фиксированный набор бухгалтерских проводок и определенный алгоритм разложения исходной суммы операции на составляющие. [c.494]
Например, типовая операция приобретения оплаченных материалов, при условии, что налог на добавленную стоимость (НДС) включен в цену (рис. 6.37). [c.494]
Например, типовая операция покупки и оплаты основных средств, передачи их в эксплуатацию (рис. 6.38). [c.494]
Часто повторяющиеся хозяйственные операции объявляются типовыми. Для удобства подготовки бухгалтерских проводок и автоматизации расчета сумм по проводкам создаются шаблоны типовых операций. [c.494]
Типовые операции готовятся на отдельном листе — Типовые операции. Необходимо обеспечить выбор счета, субсчета по дебету и кредиту проводки из плана счетов настройку значений параметров типовой операции. [c.494]
Строки одной типовой операции последовательно нумеруются, имеют общее название, которое указывается в поле Операция. Строки параметров содержат название и значение параметров, значение параметров указывается в поле Сумма, название параметра — в поле Комментарий. [c.495]
О в ячейку А1 ввести имя столбца Д Дс (3 пробела между буквами Д и Д) О в ячейку В1 ввести имя столбца К Кс (3 пробела между буквами К и К). [c.495]
О выполнить команду меню Данные Проверка, указать тип данных — Список, источник — блок Выбор. [c.495]
О произвольный текст — в поле Комментарий. [c.496]
О комментарий — в поле Комментарий. [c.496]
Строки типовых операций можно упорядочить с помощью команды меню Данные Сортировка, ключи сортировки Операция и п/п. [c.496]
Для удобства выполнения специальной вставки (без вызова меню) можно создать макрос, запускаемый с помощью горячих клавиш после установки курсора в место вставки на листе ЖХО. [c.497]
Последовательность действий по созданию макроса. [c.497]
Если панель инструментов Остановить запись не выводится автоматически, после начала записи макроса следует выполнить команду Вид Панели инструментов и вывести ее на экран. [c.497]
При вставке проводок, подготовленных на основе типовой операции, происходит увеличение размерности блоков, если первоначальное число строк не превышало 65 535. В противном случае блоки не раздвигаются. Происходит замещение формул в столбцах Е-Н для вставленных строк. [c.497]
После проверки работоспособности макроса выполнить команду меню Файл Закрыть рабочую книгу Бухучет.х1з с сохранением. [c.498]

Вернуться к основной статье