Структура и сущность документной деятельности

из "Документоведение "

Человек в деятельности выступает как личность, движимая определенными мотивами и преследующая какие-то цели. Деятельность отличает предварительная продуманность. После того, как цель поставлена, человек анализирует ситуацию, в которой ему приходится действовать, и выбирает способы и средства достижения цели, намечает последовательность своих будущих действий. Деятельность всегда связана с трудовым процессом, в результате которого создается продукт труда. В зависимости от многообразия производимых конечных продуктов различаются и многочисленные виды деятельности. Переплетаясь между собой, они образуют сложную структуру, определенное место в которой занимает документная деятельность. [c.113]
Профессиональная документная деятельность представляет собой некую функцию в обществе, сформировавшуюся исторически в виде характерной для того или иного этапа развития технологии сбора, переработки, хранения и распространения документов. Последовательность операций и использование средств детерминированы уровнем материального и духового развития общества, объективными условиями деятельности, зависящими от господствующих материальных носителей информации. [c.113]
Но каждая разновидность документа решает свою задачу в информационной инфраструктуре общества, что обусловливает специфику ее формы и содержания. Наличие такой специфики предопределяет необходимость по-разному хранить документы, их обрабатывать, систематизировать, организовывать их поиск в массиве и т.д. В этом плане методика работы с книгами отличается от работы с периодикой, методика работы с традиционными документами отличается от методики работы с машиночитаемыми документами, а методика работы с управленческими, экономико-финансовыми документами отличается от работы с патентными документами. [c.114]
Процессы работы с документами регулируются правилами, учитывающими их специфические особенности. Эти правила — итог научных исследований и корректировки их результатов в практической работе. Т.е. они представляют собой концентрированное выражение накопленного опыта работы в этой области. В целом методика документоведения разработана довольно детально и представлена методическими разделами библиотековедения, архивоведения, делопроизводства, патентоведения, научно-информационной деятельности, а также технологией обработки и хранения проектно-конструкторской, финансово-экономической и другой документации. [c.115]

Вернуться к основной статье