Сбор документов

из "Документоведение "

В результате формируется фонд, объем которого исчисляется в унифицированных единицах, которыми являются экземпляр и название (для газет и кинофотодокументов — только название). Экземпляр — каждая отдельная единица издания из тиража название — условное обозначение одного издания, образующего единое целое и выпущенного в одном или нескольких томах. [c.127]
Собственниками массивов документов могут быть физические и юридические лица, как элемент состава имущества они могут находиться в собственности государства, граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений. В совокупности все массивы составляют информационные ресурсы страны. [c.127]
Организация информационных ресурсов должна осуществляться на основе принципов координации и кооперации. Координированное комплектование — согласованное комплектование двух и более библиотек, информационных центров с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов. Координированное комплектование может осуществляться на общегосударственном, региональном, местном, ведомственном уровнях. Кооперированное комплектование — комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек, информационных центров для достижения поставленной цели. [c.127]
Для формирования государственных информационных ресурсов граждане и организации в обязательном порядке должны представлять документированную информацию. Этот процесс регулируется следующими законами РФ Об информации, информатизации и защите информации , Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах , Об обязательном экземпляре документов и др. [c.127]
Важнейшим законом в области информационного законодательства является Федеральный закон Об информации, информатизации и защите информации . Он устанавливает основные группы правовых норм, регулирующих отношения по поводу создания и потребления информационных ресурсов, создания и применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, защиты информации и защиты граждан в условиях информатизации. [c.128]
Согласно закону Российская Федерация и ее субъекты являются собственниками информационных ресурсов, создаваемых, приобретаемых, накапливаемых за счет средств федерального бюджета, бюджетов Российской Федерации, а также полученных путем иных установленных законом способов. Физические и юридические лица являются собственниками тех документов, массивов документов, которые созданы за счет их средств, приобретены ими на законных основаниях, получены в порядке дарения или наследования. [c.128]
В состав информационных ресурсов входит и национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации, порядок комплектования которого определяется законами РФ Об обязательном экземпляре документов , О библиотечном деле . [c.128]
Производители указанных документов должны доставлять обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий в день выхода в свет первой партии их тиража в ряд крупных национальных хранилищ (Российскую книжную палату, республиканские книжные палаты или сектора государственной библиографии национальных библиотек и др.). Таким образом комплектуется Национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации — собрание всех видов обязательного экземпляра, распределяемое между книжными палатами, библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования. [c.129]
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы, независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ производится на основании экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой РФ. [c.130]
Государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и объединений. Реализация этих задач возможна лишь путем их рационального построения, обеспечения полноты сбора документов, совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве. [c.130]

Вернуться к основной статье