Реквизиты делового письма

из "Деловое письмо Что нужно знать составителю "

Унификация проявляется в правилах рубрикации, абзацного членения, расположения на листе (бланке) текстового материала, в использовании определенного шрифта. [c.12]
Остальные реквизиты впечатываются машинописным способом адресат (6), индекс документа (7), дата (8), ссылка на дату и индекс входящего документа (9), заголовок к тексту (10), текст (11), подпись (12), отметка о наличии приложения (13), отметка о направлении копий в другие адреса (14). [c.12]
Совокупность реквизитов официального письма называют формуляром. [c.13]
Наименование организации-адресанта (отправителя) в документах на иностранные языки не переводится и печатается на бланке латинским шрифтом, если письмо адресовано зарубежным партнерам. [c.13]
Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование организации, структурной части организации, фирмы, должности, фамилии лица — в дательном падеже). Перед фамилией проставляется индекс вежливости Г-ну , Г. . [c.13]
Такая адресация возможна при условии, что должность, названная в реквизите адресат , в организации только одна. [c.13]
Существует несколько вариантов адресования. [c.13]
На документах, направляемых в правительственные учреждения, почтовый адрес не указывается. [c.14]
Если письмо нужно направить более чем в четыре адреса, исполнитель составляет список на рассылку, в котором должен быть оформлен список получателей. [c.15]
Индекс, номер письма, его условное обозначение, обычно состоит из нескольких частей ( 02/28), где первые две части — индекс структурного подразделения — печатаются типографским способом, а порядковый номер исходящего письма (исх. 17) может быть вписан от руки. [c.15]
Дата письма (реквизит 8) — это дата его подписания. Обозначается дата арабскими цифрами 17.01.94. Если число или месяц обозначается одной цифрой, то перед ней ставится ноль. Допускается и полное оформление даты от 8 июня 1997 г. (словесно-цифровой способ). [c.15]
О спросе-предложении на поставку запасных частей. [c.15]
Заголовок пишется с прописной буквы без кавычек. [c.15]
Текст (реквизит 11) представляет собой изложение сути вопроса, или предложения, включающее мотивацию (ссылки на договоренности, постановления, документы, обстоятельства), историю вопроса, речевое действие (просьба, предложение, заявление, выражение благодарности, приглашение и т.п.) и заключение. [c.15]

Вернуться к основной статье