Речевая ситуация и стандартные средства языка

из "Деловое письмо Что нужно знать составителю "

Умение менять характер речи в зависимости от изменения содержания высказываний, условий и задач речевого общения не дается человеку от рождения — оно воспитывается и переходит в прочный навык, если человек добивается этого. [c.21]
Для деловой переписки понятие речевой ситуации включает следующие необходимые факторы. [c.21]
Кроме перечисленных могут быть и другие, например, желание получить заверение или подтверждение о каком-либо факте. [c.22]
Цель определяет тематический и функциональный тип деловой бумаги, композицию письма, его тональность. Однако особое значение в этой связи имеет ключевая формула. Так, цель, предполагающая воздействие на адресата, часто реализуется в виде формулы, состоящей из мотивационной части и собственно речевого действия. [c.22]
В связи с изменением цен на энергоносители просим Вас привести в соответствие с новыми тарифами расчеты за IV квартал 1996 года. [c.22]
При этом мотивация должна отвечать принципу достаточности, а речевое действие должно быть реализовано в убедительной и вежливой форме. [c.22]
Мы были бы рады получить от Вас ответ не позднее... [c.22]
С удовольствием сообщаем Вам... [c.22]
Требуем незамедлительно погасить задолженность... [c.22]
предполагающая информирование адресата, как правило, реализуется в виде формулы, непосредственно вводящей сообщение. [c.22]
Практику обращения только по имени в русских деловых письмах нельзя считать плодотворной, хотя она появляется сегодня в деловой корреспонденции. [c.23]
Письмо хорошо знакомому адресату, постоянному партнеру, коллеге будет более лаконичным, что объясняется общим знанием каких-то реалий, подробностей. [c.23]
Транспорт прибыл 21.01.96. Просим подтвердить дату отправки и наличие сопроводительных документов. [c.23]
Такой текст приближается к телеграфному по лаконизму. И напротив, чем менее знаком адресат, тем полнее должна быть информация, содержащаяся в письме. [c.23]
Речевое действие в любом случае должно быть выражено в корректной форме, поэтому речевые формулы ввода информации универсальны. Однако фактор адресата непосредственным образом связан и с выбором тональности письма. [c.23]
Позвольте сообщить Вам... [c.24]
Примите к сведению... Доводим до Вашего сведения... [c.24]
Приведенные выше стандартные выражения функционально однородны, однако тональность их ощутимо различается. В одном случае подчеркивается уважительное отношение к адресату, обладающему достаточно высоким социальным статусом, во втором — официальность, административное давление. [c.24]

Вернуться к основной статье