Цель и назначение контроля

из "Управление проектами "

В этих условиях одним из важных средств реализации поставленных целей является контроль хода реализации проекта. Контроль— это процесс, при помощи которого проект-менеджер определяет, правильны ли его решения, как осуществляется проект (по времени, стоимости, ресурсам), не требуются ли корректировки. [c.403]
В исследовательском проекте приемлемые отклонения могут быть достаточно большими — скажем, в диапазоне 20%. Поскольку исследования всегда несут в себе значительную долю неопределенности, план исследований неизбежно бывает приблизительным. Мы имеет лишь самое грубое представление о том, как сложится наше исследование, и потому мы должны быть готовы смириться с большими отклонениями от наших исходных предположений. [c.404]
В основе процесса контроля лежит сбор и рассмотрение данных о продвижении проекта. При наличии такой информации руководители проектов имеют возможность выбора дальнейших действий и принимаемых мер. Например, если отставание от графика выходит за приемлемые рамки, они могут решить ускорить выполнение определенного числа критических заданий, выделив на них дополнительный объем ресурсов. Если руководители обнаруживают, что по определенной группе заданий их работники затратили на 40 процентов меньше средств, чем было запланировано, они, несомненно, решат расследовать это отклонение, поскольку нередко экономия средств означает, что определенная работа вообще не выполняется, или что в работе срезаются углы . [c.404]
Как функцию управления контроль не следует смешивать с учетом и статистическим контролем, хотя органы учета и статистики решают важные для практики задачи. [c.404]
Учет ограничивается наблюдением, измерением, регистрацией, хранением, обработкой данных. В задачи учета не входит оценка отклонений по тем или иным критериям. [c.404]
Предметом контроля являются факты и события, проверка выполнения конкретных решений, выяснение причин отклонений, оценка ситуации, прогнозирование последствий. [c.404]
Эти практические различия между оценкой и контролем подсказывают следующее (не идеально точное) определение оценки оценка — объективное периодическое подведение итогов для определения статуса проекта относительно его сформулированных целей. [c.405]
Оценки проводят в ходе проекта, а также по завершении проекта. Вполне очевидно, что в этих двух случаях роль оценки различна. Проводя оценку в ходе проекта, мы можем использовать ее результаты для воздействия на дальнейший ход проекта. В самом деле, последствия оценки в ходе проекта могут быть драматичными, вплоть до досрочного прекращения проекта, переоценки целей проекта или реорганизации плана проекта. [c.405]
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта и направлен на соблюдение определенных правил и процедур. [c.405]
Предварительный контроль, как правило, затрагивает ресурсное обеспечение работ (трудовые, материальные и финансовые ресурсы). [c.405]
В области трудовых ресурсов он направлен на тщательный анализ деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей (устанавливается минимально необходимый уровень образования, квалификации, стаж работы специалистов, рекомендации и т.д.). [c.405]
Контроль материальных ресурсов осуществляется с целью выработки требований к составу и качеству используемых оборудования и материалов, выбора надежных поставщиков, доказавших свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям. [c.405]
Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. [c.406]
Текущий контроль осуществляется в целях оперативного регулирования реализацией проекта и базируется на сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте стоимостными, временными и ресурсными характеристиками. [c.406]
Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом. На его основе обобщается полученный опыт для последующей разработки и реализации проектов-аналогов, совершенствуются процедуры управления. [c.406]

Вернуться к основной статье