Методы контроля

из "Управление проектами "

Количество затратных показателей должно быть сведено к минимуму, а основное внимание должно быть уделено показателям, характеризующим взаимодействие участников проекта (например, выполнение этапов, готовность фронта работ, передача оборудования в монтаж, а также вопросы, требующие оперативного решения проектной командой или руководителями организаций-исполнителей). [c.407]
Одновременно происходит накопление информации, раскрывающей статистические параметры наблюдаемых процессов, и ее анализ с целью определения статистических оценок продолжительности, интенсивности и трудоемкости выполнения контролируемых работ, уровня реализации плановых заданий по основным показателям. Статистический анализ включает вычисление числовых характеристик выборок, оценку параметров эмпирических распределений, выбор и определение параметров теоретических распределений наблюдаемых показателей. [c.408]
Для определения степени выполнения заданных объемов работ или текущего состояния процесса при осуществлении проекта необходимо провести многочисленные измерения и оценки. Физические объемы выполненных работ определяют непосредственно на месте производства работ и сравнивают с расчетными показателями. [c.408]
Временные затраты сравнивают с расчетной продолжительностью и соизмеряют с объемами выполненных работ. Денежные расходы сравнивают с показателями бюджета или сметной стоимости. Данные о фактическом потреблении материально-технических ресурсов сопоставляют с предполагаемыми потребностями в рабочей силе, строительных материалах и оборудовании, выполняют аналогичные операции. В конечном итоге опытный профессиональный управляющий проектом может сам определить степень или процент готовности объекта в целом или выполнения отдельной операции. [c.408]
Различают следующие методы измерения фактически выполненных объемов работ объемы или затраты в физических единицах или в рублях процент выполнения плановых заданий, процент готовности и др. [c.409]
Каждая из указанных оценок имеет свои преимущества и недостатки. Например, измерения фактически выполненных физических объемов отличаются большей точностью, чем приблизительная оценка процента готовности объекта. Однако их осуществление связано с большими затратами. Приблизительная оценка, в свою очередь, предполагает оценки факторов на глаз . Подобно тому как пульс, температура, анализ крови и рентген характеризуют различные аспекты состояния человеческого организма, так и вышеуказанные измерения и оценки описывают различные стороны процесса осуществления данного проекта. Все они в равной степени необходимы и имеют важное значение для полноты понимания состояния выполнения заданных объемов работ. [c.409]
При использовании указанных методов измерений и оценок следует принимать во внимание нелинейный характер зависимости между ними. Например, зависимость между физическими объемами (количествами) и временными затратами может носить нелинейный характер если объем работ, заданный в соответствии с календарным планом, определяется более ранним завершением, то по истечении 50% времени фактически выполненный объем работ может быть равен 60%. Подобные нелинейные зависимости существуют и для остальных методов измерения и оценок. При сравнивании плановых и фактических показателей трудовых ресурсов за какой-либо период времени часто приходится встречаться с нелинейным характером, так называемой кривой приобретения навыка или квалификации. В их основе заложена идея повышения квалификации и увеличения производительности по мере накопления практического опыта. [c.409]
Кроме формальных источников информации, существует большое количество других входных данных, предназначенных для обеспечения служб управленческой деятельности некоторые из них сокращают обычный путь прохождения информации. [c.410]
Для каждой иерархической ступени (уровня) руководства требуется своя, специфическая, плановая и отчетная информация о ходе выполнения работ комплекса. Эта специфика проявляется в двух аспектах — в широте охвата информацией общего комплекса работ и степени детализации информации. Рациональное сочетание этих признаков информации, представляемой руководителям различного уровня, является одной из центральных задач при проектировании информационных систем контроля проекта. Неправильное сочетание этих признаков приводит либо к недостаточности, либо к избыточности информации и, следовательно, отрицательно сказывается на эффективности управления. [c.410]
Руководители каждого уровня (в том числе и ответственные исполнители) должны получать только ту информацию и в той степени детализации, которая необходима и достаточна для выработки регулирующих воздействий и принятия решений по закрепленным за ними частям проекта. Вместе с тем эта информация должна обеспечивать концентрацию их внимания на наиболее напряженных и ответственных участках работы. [c.410]
Важной проблемой является обеспечение единства информации для всех участников проекта. [c.411]
Рассмотрим некоторые принципы, используемые при составлении соответствующих отчетов. [c.412]
В основном источники информации, используемые для контроля выполнения показателей календарного плана, те же, что и при определении стоимости производства строительно-монтажных работ. Они включают формы учета времени эксплуатации машин и оборудования, табели использования рабочей силы, отчета о выполнении заданных объемов работ и различные виды сообщений об общем направлении хода строительного процесса. Кроме того, периодически заслушиваются устные отчеты о производстве строительных работ и проверяются журналы о ходе выполнения всех операций с вносимыми в них корректировками. [c.412]
Особенно эффективно использование готовых форм, позволяющих сравнивать фактические временные затраты на производство различных работ с расчетным фактором времени, а также данных о материально-технических ресурсах, предназначенных для выполнения отдельных видов работ. Компактность формы представления информации сокращает объем регистрируемых данных, позволяет включать важную информацию в бланки систематических отчетов, направляемых на техническую проверку, которые в этом случае приобретают характер ключевых документов. Как правило, такая форма отчета обрабатывается в автоматизированных системах, однако возможно также ее использование и при ручном оформлении отчетной документации. [c.412]

Вернуться к основной статье