Контрольные вопросы

из "Управление проектами "

В состав основных задач регулирования хода реализации проекта входят контроль за фактическим выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий, корректирование и осуществление организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта. [c.421]
Оперативная информация должна содержать также сведения об изменениях параметров, характеризующих комплекс в целом директивных сроков завершения комплекса или отдельных его этапов, ограничений по количеству или порядку использования разного рода ресурсов и т.п. [c.422]
Система должна быть построена так, чтобы от ее участников в качестве оперативной информации не требовались сведения о характеристиках комплекса или отдельных работ, которые не изменились по отношению к исходному состоянию или предыдущему циклу оперативного планирования. Вообще следует свести к строго необходимому минимуму и сложность оперативной входной информации, что позволит соответственно сократить затраты труда и времени на ее сбор, подготовку и передачу. Это может быть достигнуто за счет хранения условно постоянных данных (нормативы, модели, коэффициенты и т.п.) предыдущих планов, отчетов и результатов промежуточных расчетов. Необходимо соблюдать единство форм представления входной оперативной информации независимо от характера работ ведомственной принадлежности ответственных исполнителей. Следует стремиться к совмещению подготовки входной информации с фиксацией ее на первичных носителях информации для ЭВМ. [c.423]
Член проектной команды проверяет и анализирует к ней входную оперативную информацию, на ее основании обновляет сетевые модели и подготавливает входные данные для их расчета (пересчета) с помощью ЭВМ или вручную. [c.423]
Обновление (актуализация) моделей включает в себя фиксацию (в том числе — на сетевом графике) состояния выполняющих и законченных работ и свершившихся событий, внесения новых работ и событий, исключения аннулированных, уточнения формулировок описания работ. Всякие изменения, касающиеся граничных работ и событий, согласовываются между смежными ответственными исполнителями (поставщиком и потребителем). Таким образом обеспечивается соответствие комплексной сетевой модели фактическому состоянию комплекса. [c.423]
Члены проектной команды подготавливают для руководителя проекта информацию о фактическом состоянии комплекса работ и проекты решений по его дальнейшей реализации. Для этого она подвергает тщательному анализу скорректированную комплексную сетевую модель и результаты ее расчета. Цель этого анализа — контроль и оценка общего хода работ за отчетный период, выявление отставания (опережение) фактических сроков выполнения проекта по сравнению с плановыми, изучение происшедших изменений, особенно в составе и характеристиках работ и оценка их возможного влияния на будущий ход работ. Особое внимание уделяется при этом одной из главной задач руководства проекта — тщательному контролю за соблюдением установленных сроков выполнения критических и подкритических работ, выработке оперативных решений по предотвращению их срыва, изысканию методов и средств сокращения их продолжительности. [c.424]
Контроль хода реализации проекта составляет одну из важнейших функций управления проектом. Контроль осуществляется по следующим составляющим Время , Стоимость , Ресурсы , Качество . Контроль —это процесс, при помощи которого проект-менеджер определяет, правильны ли его решения, как протекает реализация проекта и не нуждаются ли они в корректировке. [c.425]
Модели и алгоритмы реализации контроля реализованы в специализированных пакетах прикладных программ. Эти программы представляют широкую возможность проект-менеджеру для анализа хода выполнения проекта, включая обоснование и процедурное решение актуализации календарных планов работ, различные аспекты агрегирования как отдельных графиков, так и комплексов работ. [c.425]
Основными задачами хода реализации проекта являются контроль выполнения работ, выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий, нормирование и осуществление организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта. Время на передачу входной информации, ее обработку, подготовку решений и оперативно-календарных планов, доведение их до соответствующих адресатов не должно превышать 10% длительности планового периода. [c.426]

Вернуться к основной статье