Контрольные вопросы

из "Управление проектами "

Если необходимые расходы на непредвиденные изменения физических показателей в сумме превышают 15-20%, рекомендуется усовершенствовать проект с тем, чтобы снизить уровень неопределенности еще до момента приглашения претендентов на контракт. По некоторым видам работ (сооружение фундаментов в трудных для разработки грунтах, проходка тоннелей в горной трещиноватой породе и т.п.) может быть оправданным и пятидесяти процентный резерв. [c.434]
Поправка на непредвиденные ценовые изменения отражает ожидаемый рост стоимости проекта, вызванный изменением удельных цен для различных компонентов проекта, произошедшим после составления основной сметы расходов. Такого рода непредвиденные расходы исчисляются отдельно для расходов в местной и иностранной валюте с тем, чтобы учесть возможные изменения обменного курса. Непредвиденные ценовые изменения учитываются при анализе потребностей проекта в финансировании, но не в ходе экономического или финансового анализа целесообразности проекта, которые обычно базируются на стабильных ценовых оценках. [c.434]
Результатом вносимых изменений в большинстве случаев является увеличение контрактной суммы. Это может привести к конфликтной ситуации между сторонами, заинтересованными в успешной реализации проекта. Для эффективного управления изменениями важным является учет возможных изменений по проекту в соответствующих статьях контракта. Характерной особенностью контрактов в строительстве является наличие большой части работ (выемка грунта, забивка свай, прокладка тоннелей, сооружение фундаментов и т.д.), которые производятся под землей. И как бы тщательно ни были проведены инженерные изыскания на стадии проектирования, фактические условия строительства обычно остаются до конца не вполне известными. Поэтому необходима такая форма контракта, которая обеспечила бы его гибкость, способность учитывать изменение объема работ в процессе реализации проекта. [c.434]
Оценка изменения предусматривает комплексный анализ предлагаемого изменения. Для этого производится сбор и согласование всей информации, необходимой для оценки возможных последствий данного изменения. [c.435]
В процессе оценки предложенного изменения необходимо проанализировать, какое влияние окажет данное изменение в случае его одобрения на стоимость, запланированные показатели работ и сетевые графики проекта. Необходимо установить, какое воздействие окажет предложенное изменение на конечный результат проекта. Например, увеличится ли период эксплуатации строящегося объекта за счет внесения изменений в конструктивно-планировочные решения. При рассмотрении изменения все эти проблемы следует проанализировать одновременно. В процессе оценки и анализа последствий влияния изменений на проект используются различные методики и подходы, например, функционально-стоимостной анализ, анализ альтернатив, техника сетевого планирования и другие. [c.435]
Изменения обычно рассматриваются членами проектной команды, или специально созданной для этих целей комиссией по контролю и управлению изменениями, которая состоит из ведущих специалистов организации. [c.435]
Вносимое изменение может потребовать привлечения дополнительного финансирования, пересмотра сроков сдачи строящегося объекта заказчику и графиков установленных поставок, поэтому к процессу оценки и обсуждения предложенного изменения должны привлекаться соответствующие участники проекта инвестор, заказчик, поставщики и другие. [c.435]
В процессе оценки влияния изменений на конечные результаты и согласования изменений со всеми участниками проекта и организациями создаются условия для их эффективного и экономичного внедрения в проект. Результаты оценки изменения документируются и обсуждаются. [c.435]
Запланированный срок введения/Изменение действительно с. [c.436]
Если принято решение отложить реализацию изменения, то обычно необходимо провести дополнительную работу по оценке. Если принято решение одобрить изменения, то утверждаются исполнители и выделяются средства на проведение изменений. Принятые решения по предложенному изменению документируются. В процессе принятия окончательного решения по внесению изменения должны участвовать заказчик, инвестор, генеральный подрядчик и другие. После утверждения изменений необходимо провести корректировку проектно-сметной документации, актуализацию календарных графиков, контрактов и планов реализации проекта. Дальнейшее управление проектом будет осуществляться с учетом внесенного изменения. [c.437]
Для контроля за прохождением изменения назначается администратор процесса. Специальным документом регламентируется проведение переговоров и принятие решения о реализации изменения, в которых участвуют управляющий, ответственный за реализацию данной части проекта, представитель заказчика, а при необходимости и представители заинтересованных организаций. [c.437]
По завершении выполнения всех действий, связанных с внесением изменения, процесс внесения конкретного изменения снимается с контроля. Данный этап является завершающим в технологии управления изменениями. [c.438]
Отдел по изменениям контролирует процесс принятия изменения, проведение процесса изменения, изменение документации, надзор за осуществлением изменения. [c.438]
В целом, методику управления изменениями можно рассматривать как набор документов и процедур, регламентирующих учет и сопровождение каждого отдельного изменения от появления потребности в нем до его полной реализации. Конкретные воплощения данной методики могут значительно варьироваться не только в зависимости от области деятельности и принятой в организации системы управления, но могут изменяться от проекта к проекту и в рамках одной организации. [c.438]
Под изменением понимается замещение одного решения другим вследствие воздействия различных внешних и внутренних факторов при разработке и реализации проекта. [c.438]
Управление изменениями — процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрация всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, сетевом графике и др.) для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также организация по принятым изменениям мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте. [c.439]
Изменения обычно рассматриваются членами проектной команды или специально созданной для этих целей комиссией по контролю и управлению изменениями, которая состоит из ведущих специалистов организации. [c.439]
Вносимое изменение может потребовать привлечения дополнительного финансирования, пересмотра сроков завершения проекта и графиков поставок ресурсов, поэтому к процессу оценки и обсуждения предложенного изменения должны привлекаться соответствующие участники проекта инвестор, заказчик, поставщики и другие. [c.439]

Вернуться к основной статье