В настоящее время понятием информация оперируют ряд наук, вкладывая в него разное содержание. Под информацией в управлении проектами понимаются сведения о содержании, составе, структуре проекта, исполнителях, персоналиях, событиях, проводимых работах и протекающих процессах (независимо от формы представления), используемые в целях получения знаний и принятия решений. В информационных технологиях, связанных с обработкой данных, принято определять информацию как совокупность сведений, являющихся объектом хранения, передачи и преобразований. В свою очередь, понятие данные определяется как представление фактов и идей в формализованном виде, позволяющем передавать или обрабатывать их при помощи некоторого процесса.