Классификация регистров по внешней форме

из "Теория бухгалтерского учета "

По внешней форме учетные регистры могут быть свободными листами, карточками, книгами и машинными носителями (видеограммы, магнитные диски, дискеты и т. п.). Утверждают, что история развития бухгалтерского учета — это прежде всего эволюция учетных регистров. [c.152]
Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы. Для хранения карточек и удобства использования применяются картотеки. Карточки располагаются в картотеках в порядке указанных на них шифров счетов, открытых на этих карточках. [c.156]
Для карточек и свободных листов необходимо вести реестры (перечни). Основное назначение реестров в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда можно установить, какой карточки не хватает. [c.156]
Для быстрого нахождения определенных страниц книги в начале или конце ее помещается оглавление или составляется алфавитный указатель. [c.156]
Обязательные реквизиты книги наименование предприятия, период времени, за который отражаются хозяйственные операции. [c.156]
В настоящее время книги в учетной практике используются ограниченно. Основной недостаток книг заключается в том, что они затрудняют разделение учетного труда, так как с каждой книгой может одновременно работать только один человек, они непригодны для автоматизации учета, требующей свободных учетных регистров, неудобны в работе из-за своей громоздкости. [c.156]
Достоинства книг в том, что переплет — надежное средство сохранности листов с учетными записями от различного рода потерь и злоупотреблений. [c.156]
Машинные носители размещают данные не на бумаге, а на магнитном носителе. Его особенности диктуют и порядок расположения бухгалтерской информации. [c.157]

Вернуться к основной статье