Подготовительный этап

из "Контроллинг для начинающих "

Наш сквозной пример, дополненный анализом Вашей практики, дает возможность осуществить меры по подготовке к внедрению системы управления затратами и прибылью на Вашей фирме. [c.23]
Пример фирмы, на которой мы создали систему управления прибылью, поможет Вам сравнить ее с Вашим предприятием, сопоставить свои и наши проблемы, а нам отказаться от ненужной детализации, констатации очевидного. [c.23]
Название и месторасположение фирмы мы изменили, всю остальную информацию взяли из практики об исходном состоянии и возникающих проблемах, организационной структуре и т.д. Основываясь на этом, мы разработали новые краткие формы отчетности, помогающие предпринимателю регулярно проверять, на правильном ли пути находится фирма, рекомендации по использованию этой отчетности для указанной цели. [c.23]
Кроме того, через магазины стройматериалов и хобби-магазины продаются отходы, не использованные на изготовление изделий ширпотреба. [c.24]
В связи с невозможностью удовлетворить все требования клиентов собственными силами фирма сотрудничает с несколькими мелкими ремесленниками, которые выполняют для нее отдельные операции по заказу на переработку давальческого сырья. Проверка материала, изготовление и контроль качества полуфабрикатов и готовой продукции всегда осуществляются на самой фирме. Как правило, детали проходят двухступенчатый процесс изготовления. Первая ступень — это в основном штамповка, окантовка и фальцовка, на второй ступени осуществляются сборка и контроль. [c.24]
После этого предварительного общего анализа назначили встречу с советником по налоговым вопросам, чтобы выяснить следующие моменты. [c.27]
Результат обсуждения разочаровал предпринимателя, так как поступающая из бухгалтерии информация дала ответы не на все вопросы и не полностью. [c.27]
Обсуждение проблемы со специалистом по налоговым вопросам привело предпринимателя к выводу о необходимости ввести систему управления производством, базирующуюся на более прочном фундаменте экономики, организации производства и информации. Перед бухгалтерией встала задача обеспечить предпринимателя данными для анализа, по результатам которого он мог бы принимать решения относительно текущих вопросов работы фирмы ответов на запросы клиентов предприятия, принятия или отклонения коммерческих предложений, выбора между изготовлением части заказа собственными силами и производством вне фирмы, инвестиций и т.д. [c.28]
После обсуждения со специалистом по налогам был составлен перечень требований к системе управления экономикой и организации производства, содержащий следующие пункты. [c.28]
Для управления производственными затратами и прибылью представляют интерес прежде всего классы счетов 4 (производственные затраты) и 8 (счета доходов), для решения некоторых специальных вопросов — классы 2 (разграничительные счета) и 3 (счета поступления товаров и счета запасов). Для нашего дальнейшего изложения наибольшее значение имеет информация, отраженная на счетах класса 4. Поскольку обороты, учтенные на счетах класса 8, финансовая бухгалтерия подразделяет по группам продуктов, для исчисления результата хозяйственной деятельности в целом по предприятию достаточно объединить суммы, отраженные на этих счетах, и исчислить по ним общий оборот. [c.30]
Контроллинг — это управление прибылью, система регулирования, позволяющая фирме получить максимальную для данных условий прибыль. [c.31]
Нельзя управлять прибылью без учета затрат, выручки и других доходов. Прибыль — это результат нашей хозяйственной деятельности, сальдо от сопоставления доходов и затрат. Поэтому если мы хотим влиять на прибыль, то должны управлять своими доходами и затратами. Эта концепция действует точно так же, как термостат, который должен поддерживать в помещении постоянную температуру в определенных предельных значениях, когда включают и выключают нагревательное устройство. Нельзя сказать, что, регулируя температуру, мы ею управляем. Изменяя величины, результатом которых является увеличение или уменьшение температуры, мы можем добавить тепла (на предприятии это доходы) или избежать охлаждения, закрывая окна (это затраты). [c.31]
В прошлом году наша фирма имела оборот от реализации на сумму. .. тыс. марок, в этом году планируем получить. .. тыс. марок. В целом наши затраты составили в прошлом году. .. тыс. марок. Если мы хотим достичь запланированной прибыли, то наши затраты должны составить лишь. .. тыс. марок (оборот за вычетом прибыли). [c.33]
Для управления нашей прибылью не нужно рассматривать доходы и расходы как глобальную величину. Нам необходимо разделить их на составляющие, что даст возможность управлять прибылью. Внутрипроизводственным инструментом для этого является метод пропорционального расчета фактических издержек, связанный с формированием бюджета затрат на будущее. [c.33]
Наши доходы от выпуска продукции мы определяем понятием общего оборота. В дальнейшем из общего оборота необходимо вычесть налог на добавленную стоимость и учесть влияние на прибыль величины скидок, бонусов и сконто. Таким образом, наш чистый оборот составляет. .. тыс. марок. К величине оборота следует прибавить стоимость оплаты нашими клиентами услуг, которые мы им предоставляем, а при продаже наших товаров сторонними продавцами вычесть из этой величины сумму торговой скидки, которая им предоставляется дифференцированно в зависимости от объема и формы продажи. На промышленном предприятии оборотом является продукция, которую мы производим или продаем по заказам клиентов либо оставляем на хранение в определенном количестве на складе. В сфере услуг — это консультации, программное обеспечение, сервис, рабочее время, которое предоставляется клиентам. [c.33]
При выпуске продукции и оказании услуг возникают затраты. Это материальные затраты, расходы на содержание персонала, затраты капитала, который мы используем (амортизация и проценты), и затраты государства и общества, в котором мы живем (налоги, сборы, взносы в Торгово-промышленную палату), затраты на услуги, которыми мы сами пользуемся (расходы на получение консультаций, рекламу, сервис, почтовые расходы и т.д.). [c.33]

Вернуться к основной статье