Таблица элементы, структура и свойства

из "Общая теория учета - естественный, бухгалтерский и компьютерные методы "

как хранилища информации, существовали во все времена. Человеческий мозг в сущности представляет из себя БД, составляющую память одного человека, а человеческий генотип — БД человечества в целом. Правда, указанные базы не являются творением рук человеческих и не связаны с хозяйственной деятельностью. [c.143]
С появлением письменности информация стала также накапливаться в базах иного рода, имеющих искусственный характер, — архивах. В настоящее время бумажные архивы начинают уступать место архивам электронным — компьютерным БД. [c.143]
Тип БД, применяемый в той или иной ИСУ, на работу бухгалтера непосредственного влияния не оказывает, т.к. принадлежит другой дисциплине — теории информационных систем. Однако он оказывает косвенное влияние из всех типов БД более других соответствует естественному учету реляционный подход. [c.143]
В дальнейшем мы будем исходить из реляционного характера ИСУ. [c.143]
Современные БД как класс компьютерных программ позволяют хранить не только текстовую, но и графическую, аудио- и видеоинформацию однако в учете традиционно используются, как наиболее привычные и удобные, текстовые данные — буквенные и цифровые. Добавим, что в первой половине XIX в. предпринимались немногочисленные попытки ввести в б.. галтерский обиход информацию, регистрируемую в виде графиков и диаграмм, но они не оказались успешными. [c.144]
Упорядоченность информации. Основным свойством информации, составляющей БД, является ее упорядоченность. Упорядоченность достигается за счет трех компонент, которые условимся называть определенность, структурированность и соотнесенность. [c.144]
Определенность — неотъемлемое свойство информации как сведений, которые что-либо означают, обладают определенной семантикой. Если представить себе хаотический набор некоторых данных, станет ясно, что нести какую-то смысловую нагрузку эта информация может лишь в том случае, если текст обладает определенным смыслом. Если текст недоступен для понимания, говорить об упорядоченности информации не приходится. [c.144]
Определенность достигается за счет конвенций стороны, занятые в процессе общения, уславливаются о значениях отдельных символов и их групп. [c.144]
Необходимо установить, какую именно характеристику обозначает каждый элемент например, текст — это фамилия подотчетного лица, дата — это дата выплаты по авансовому отчету, число — это сумма, полученная по авансовому отчету. [c.144]
Теперь понятно, что Иванову выдано 250 рублей 01.09.97, а Петрову - 100 рублей 21.01.99. [c.144]
На практике информация упорядочивается не самостоятельно каждым пользователем в процессе работы, а все параметры системы заранее оговариваются. [c.145]
Только имея упорядоченную информацию, пользователь получает возможность обрабатывать, а впоследствии использовать в своих целях зарегистрированные данные единолично или совместно с другими пользователями. [c.145]
Форма представления. Предмет профессионального интереса бухгалтера составляют не БД, т.е. не методы хранения или доступа к учетной информации, а сама учетная информация. Но для того, чтобы пользователь мог воспользоваться ею, она должна быть представлена в каком-либо виде. Таким образом, любая информация, которую возможно воспринять, обладает формой представления. Под формой представления, или отображения, будем понимать вид выведенной на бумажный носитель, экран монитора или представленной иным способом информации, который непосредственно воспринимается пользователем. [c.145]
Главное в форме представления то, что информация в процессе обработки меняет только свою форму, но не свое содержание. [c.145]
Отчетные данные не должны и не могут заключать в себе чего-либо такого, что отсутствовало бы в исходных данных, т.е. по отношению к исходным данным они инвариантны. Любые преобразования информации не меняют того, что эта информация выражает, напротив, прояснение для пользователя действительного значения информации и является целью выполняемых с нею преобразований. [c.146]
Понятно, что до ввода в ИСУ и после вывода из нее информация необязательно была или будет идентична той, с которой работает система. Информация может оказаться неидентичной и в самой системе, если система построена некорректно например, произведено дублирование информации, в результате чего образованы два информационных массива — изменение в одном из таких массивов, несогласованное с изменением в другом, приведет к противоречиям в данных. [c.146]
Наиболее распространенной формой представления учетной информации (при реляционном подходе) является таблица. [c.146]
В настоящее время на экраны компьютерных мониторов учетная информация, как правило, выводится в виде таблиц, хотя храниться может независимо от какой бы то ни было формы представления. В теории информационных систем понятие таблицы часто воспринимается как более узкое по сравнению с понятием БД несколько таблиц могут составлять одну БД. Для нас важен другой фактор — таблица является понятием иного смыслового ряда, нежели БД БД есть способ хранения информации, а таблица — это способ ее представления. [c.146]
Реквизит (столбец иногда употребляются также варианты — колонка, графа, атрибут) обозначает родовой признак объекта. [c.147]

Вернуться к основной статье