Учет физических качеств объектов

из "Общая теория учета - естественный, бухгалтерский и компьютерные методы "

Любую вещь возможно охарактеризовать по ее форме, цвету, вкусу, запаху, звучанию, пространственному положению, вещественному составу и другим качествам, которые определяют физические кондиции предмета. Данные признаки обязаны находить свое место в учете — во всяком случае, в той степени, которая необходима для целей хозяйства. [c.193]
Бухгалтерский учет пытается решать поставленные задачи. Задачи, однако, настолько объемны, что весь учет может быть разделен на отдельные области, в пределах которых учет наличия материальных объектов поставлен хорошо, удовлетворительно и неудовлетворительно. [c.194]
Внесистемный учет является недостатком любой методологии сам по себе, но в данном случае его отличает еще и крайняя непоследовательность применения. [c.194]
Существует несколько подходов к тому, каким образом должен осуществляться учет вещей, имеющих различный правовой статус. Согласно первой концепции, характерной для Соединенных Штатов, внесистемный учет вообще не должен иметь места. Если объекты, которыми располагает субъект учета, и не находятся в его собственности, из этого не следует, что их нужно учитывать особым образом. Согласно второй концепции, исповедуемой отечественным учетом, объекты, не находящиеся в собственности субъекта учета, должны учитываться внесистемно — отдельно от ОХД, находящихся в собственности. [c.194]
Однако произведенный выбор применяется отечественным учетом непоследовательно. В результате оказывается, что ОХД, не находящиеся в собственности предприятия, могут быть учтены как внесистемным, так и системным образом, в зависимости от конкретного основания поступления. Эти основания не поддаются формализации и устанавливаются нормативными актами для каждого отдельного случая, т.е. достаточно произвольно. [c.194]
Это означает, что методология бухгалтерского учета не всегда позволяет идентифицировать объект, зарегистрированный в ИСУ. [c.195]
Тем не менее, такой подход в отношении названных вещей выглядит почти оправданным граница учета слишком мелких объектов, несоизмеримых с потенциальными затратами на него, должна устанавливаться на каком-то разумном уровне. [c.195]
Установить имущественный характер обязательства возможно, как правило, только с помощью договора, текст которого по бухгалтерскому учету не проходит, — таким образом, имущественный характер большинства обязательств учитывается внесистемно. [c.195]
Действительно, заключение договора находит отражение в бухгалтерском учете не ранее момента выполнения своих обязательств одной из сторон. [c.196]
Предположим, что заключен договор купли-продажи, по которому покупатель обязался произвести в оговоренные сроки оплату, а продавец по поступлении суммы на его банковский счет — передать товар. Факт подписания договора в ИСУ обеими сторонами зарегистрирован не будет лишь после произведенной покупателем оплаты взаимные обязанности будут зафиксированы с одной стороны, как выполненные, с другой стороны, как безусловные. Если же покупатель откажется от приобретения товара, что будет означать фактическое расторжение договора, то не только заключение, но и расторжение договора отражено в учете не будет, хотя обязательства на определенный период времени и имели место. [c.196]
Что же касается гарантийных обязательств, то, как и в первом случае, отражение они получат лишь при необходимости их исполнения — при обнаружении брака. Установить же по учетным данным суммы и характер действующих гарантий при действующей практике невозможно. К другим не находящим или находящим частичное отражение в учете материальным объектам относятся уже упоминавшиеся — персонал и окружающая среда. [c.196]
Таким образом, в бухгалтерском учете находят отражение далеко не все ОХД, а те, которые находят, часто отражаются внесистемно, либо неполно, либо со значительными искажениями. [c.196]
Период существования. Вещи существуют исключительно во временном континууме, поэтому важно иметь информацию о наличии предметов на каждый момент времени. Моменты определяют периоды существования предмета в том или ином качестве. [c.196]
Отражение периода существования ОХД, или их динамики, составляет значительную часть методологии бухгалтерского учета и во многом определяет ее принципы. Для характеристики объектов по времени существования в ИСУ вводится специальный реквизит, обычно обозначаемый как Дата хозяйственной операции . Данный реквизит характеризует объект по моментам его поступления, изменения свойств или выбытия. Обычно реквизит содержит только число, месяц и год не возбраняется регистрировать и время, хотя подобное требование законодательными нормами и традициями бухгалтерии и не предусмотрено. [c.196]
Достичь в настоящее время полного ажура невозможно по нескольким причинам. [c.197]
Главной из этих причин является необходимость регистрации информации при вводе ее в систему. ФХД и акт регистрации данного ФХД в ИСУ не всегда могут быть произведены одновременно, т.е. t0 необязательно равняется t,. Можно представить, что оприходование вещи, поступившей от поставщика на склад предприятия, вводится в компьютерную систему немедленно. Представить, что в ИСУ мгновенно отражается решение, принятое Арбитражным судом и выдаваемое на руки в качестве документа согласно статье 137 Арбитражного процессуального кодекса РФ только по истечении пяти дней с момента окончания процесса, намного сложней. Момент, в который определенный ФХД произошел, не всегда может быть даже точно установлен. К примеру, дата оприходования недостач или излишков, выявленных в результате инвентаризации, определяет момент их выявления, а не образования, который мог бы быть интересен хозяйственнику гораздо более. [c.197]
Таким образом, между ФХД и появлением записи о нем в ИСУ всегда присутствует некоторый обязательный временной лаг, на протяжении которого сведения о произошедших изменениях в системе отсутствуют. Существенно увеличивает указанный лаг использование в процессе регистрации бумажных бланков, которые становятся средним дополнительным звеном в цепочке ФХД — ввод информации в систему . С учетом поправки на принципиальную недостижимость ажура даже при компьютерной форме учета можно сказать, что в ИСУ отражаются все те периоды существования ОХД, которые должны быть в ней отражены в соответствии с требованиями законодательства. [c.197]
звучание. Понять, насколько учет обязан отражать указанные физические качества материальных объектов, невозможно без обращения к принципам мышления. [c.197]

Вернуться к основной статье