Понятие и назначение первичных документов

из "Общая теория учета - естественный, бухгалтерский и компьютерные методы "

Понятие первичного документа. Под первичным документом в бухгалтерском учете понимается бумажный бланк, предназначенный для регистрации исходной информации. [c.326]
Определение содержит несколько существенных моментов. [c.326]
С появлением и развитием письменности в качестве носителя разными народами использовались различные материалы, но сегодня подавляющее количество первичных документов существует именно в бумажной форме. Этим мы обязаны технологическому уровню развития цивилизации — уже несколько веков бумага является стандартным носителем информации, и только с появлением компьютерных технологий ее позиции несколько поколебались. [c.326]
Таким образом, между ФХД и первичным документом имеют место как прямая, так и обратная связь. [c.327]
Понятие документ является более широким, чем первичный документ . Под документами в обиходе понимаются также а) любая деловая бумага, б) то, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт и т.п.) или в) любое письменное свидетельство. [c.327]
Данные значения никак друг с другом не соотносятся. [c.328]
В соответствии с принципом документирования каждый подлежащий регистрации ФХД должен быть оформлен первичным документом. Отсюда другое название первичных документов, употребленное в статье 9 ФЗБУ, — оправдательные. Подразумевается, что бухгалтер оправдывается, предъявляя документ, послуживший причиной выполнения бухгалтерской записи. [c.329]
Нельзя сказать, что применяемая методология бухгалтерского учета располагает к строгому и последовательному исполнению данного принципа. [c.329]
Во-первых, в некоторых случаях оформление документом каждого ФХД не вызвано хозяйственной необходимостью. Например, при определении финансового результата, накапливаемого на результатных счетах (осуществляется, как правило, в конце месяца), необходимость оформления первичного документа явно отсутствует. Бухгалтерская запись здесь носит расчетный, итоговый, производный от других оформленных первичными документами записей характер. Производимые в подобных случаях записи вызваны исключительно особенностями самой методологии — алгоритмами обработки ранее зарегистрированной информации. Такие записи могут быть оформлены бухгалтерской справкой, но могут быть и не оформлены, как это обычно и случается на практике при этом применение каких-либо взысканий к субъекту учета, несмотря на игнорирование им пункта 1 статьи 9 ФЗБУ, как правило, невозможно. [c.329]
Во-вторых, существует большой класс бухгалтерских записей, чья регистрация всецело определяется регистрацией других, параллельно осуществляемых с ними, записей. Например, поступление оплаты от покупателя влечет за собой выполнение не только записи об этом, но также и записи о возникновении обязательств перед бюджетом по НДС, входящему в состав платежа. Таким образом, один документ может служить основанием для выполнения сразу нескольких бухгалтерских записей. [c.329]
В-третьих, основанием для выполнения одной записи часто служат сразу несколько первичных документов. Типичным примером подобного является отпуск товаров на условиях коммерческого кредита, при котором покупателю могут быть выданы на руки накладная, счет, счет-фактура, а случается, и иные первичные документы. [c.329]
В данном случае все названные документы могли бы быть совмещены в одном, но такое не всегда легко осуществимо. Регистрация некоторых ФХД одним первичным документом практически невозможна. При покупке товара за наличные имеет место один ФХД — взаимный и одновременный обмен ценностями. Но в бухгалтерском учете регистрация данного факта разбивается минимум на два этапа 1) оплата наличными, 2) передача товара. Оплата наличными регистрируется приходным кассовым ордером, а передача товара — накладной на его отпуск на сторону. Совместить эти первичные документы в одном сложно ввиду того, что кассовые и складское помещения территориально разобщены и, собственно, имеется два вида ОХД, каждый из которых требует своего оформления. [c.330]
ФХД отсутствует — один первичный документ (оформление финансового результата, полученного за прошедший месяц, первичным документом). [c.330]
Прямая зависимость между ФХД, первичным документом и бухгалтерской записью, т.е. отражением в учете двух первых посредством внесения в ИСУ третьей, не наблюдается. [c.330]
Комментарий к третьей строке инвентарь и хозяйственные принадлежности, на что уже обращалось внимание, списываются при отпуске в производстве, т.е. до своего выбытия из хозяйственного комплекса. Факт их окончательного потребления (инструмент сломался и выброшен) может быть не отражен в первичном документе. [c.330]
Таким образом, применение принципа документирования на практике весьма противоречиво. [c.331]

Вернуться к основной статье