Бизнес-план как инструмент управления

из "Управление современной компанией "

Отсутствие в условиях плановой экономики стимулов к постоянному совершенствованию организации управления привело к созданию огромных бюрократических, иерархических структур, где производители существуют изолированно друг от друга, поскольку не связаны механизмом рынка. Это давало огромную власть в руки высших руководителей предприятий. Стратегия развития предприятий в рыночном понимании как таковая отсутствовала. Она подменялась постановкой производственных задач (планированием) от достигнутого. Очень часто такое планирование не имело под собой ни финансового, ни проработанного организационного обеспечения. Идея бизнес-плана не могла существовать в такой экономической среде. С изменением экономической среды, с переходом России к рынку фирмы должны связывать себя договорами с потребителями, изучать их запросы, реально оценивать свои внутренние возможности и недостатки, а также внешние условия и угрозы. Действительно, любая организация в рыночной экономике должна быть всецело сориентирована на потребителя. И в этих условиях бизнес-план становится жизненно важным элементом управления. [c.166]
Бизнес-план составляется для организации независимо от отрасли, вида производимого конечного продукта и даже самого факта использования техники в качестве фактора производства. Бизнес-план — это своего рода разновидность целевой комплексной программы на уровне конкретной организации. Он сочетает черты стратегических и обычных долгосрочных и среднесрочных планов, а также целевых комплексных программ. Именно решение стратегических задач, отражающих философию конкретной организации, перспективность и вероятностный характер конечной цели дают основание причислить бизнес-план к категории стратегических. [c.166]
Бизнес-план по ряду аспектов отличается от стратегического плана. Во-первых, он включает не весь комплекс общих целей фирмы, а, как правило, одну или две, которые в наибольшей степени связаны с ее развитием (например, новое направление бизнеса, увеличение доли компании на рынке). Во-вторых, в отличие от стратегических планов — планов с растущим временным горизонтом, бизнес-план имеет, как правило, четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные им цели должны быть достигнуты, а поставленные задачи — обязательно решены. [c.166]
Принятие оптимальных решений нуждается не только в высоких стандартах менеджмента компании, но и в ясном осознании на всех уровнях управления трех основополагающих вопросов Где мы сейчас Где мы хотим быть Что мы собираемся сделать для этого Эти вопросы составляют основу всех бизнес-планов. Когда в организации в целом адекватно оценивают такие проблемы, как ситуация на рынке, предложение товаров, природа конкуренции, конкурентные преимущества, уровень риска и т. д., тогда имеется реальная возможность разработки надежной стратегии, способной учесть возможные неожиданности. При таких обстоятельствах старшие менеджеры могут выполнять действительно лидирующую роль — творить, генерировать идеи, создавать рабочую обстановку, а не просто управлять ею, или хуже того — лишь реагировать на нее, при этом с неизбежным запаздыванием. [c.167]
Составление бизнес-плана — кропотливая работа, ведь фирме работать по этому плану. Имеется множество примеров, когда появление новых направлений развития компании или производство новых продуктов являлось результатом детального изучения бизнеса. [c.167]
В российскую экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта руководства предприятиями и поэтому весьма смутно представляют стоящие перед ними проблемы. Динамично меняющаяся в условиях рынка внешняя среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью заранее просчитывать свои действия и готовиться к такому ранее непривычному для них занятию, как борьба с конкурентами. Характерной российской особенностью перехода к рынку является чрезвычайно быстро меняющиеся правила игры , задающиеся хозяйственным и иным законодательством и нередко действиями правительственных структур. Вот почему без предварительно составленного и всесторонне проработанного бизнес-плана, без тщательной оценки рисков нельзя начинать бизнес. [c.167]
Бизнес-план является своеобразным атласом дорог для организации и в качестве такового должен постоянно совершенствоваться, дорабатываться по мере изменения внешних и внутренних условий. Бизнес-план, профессионально составленный, но пылящийся в ящике у руководителя, абсолютно ничего не стоит. Каждый бизнес-план является уникальным документом, представляющим конкретную организацию. Это особенно важно, если бизнес-план разрабатывается с целью получения инвестиций. [c.167]
Во многих бизнес-планах отсутствует четкая структура, имеется явная те н-денция к многословию, использованию профессионального жаргона, а также неоправданная уверенность, что потенциальный читатель находится как минимум на таком же уровне понимания специфики производства товара или услуги. Средний размер бизнес-плана (не считая приложений) должен составлять порядка 25— 30 страниц с четким резюме всех ключевых моментов. Это означает, что необходима ясность и краткость изложения. Если из плана с очевидностью не вытекают цели организации, то вся работа по его составлению была пустой тратой времени. Причем цели должны быть четко разделены на финансовые и нефинансовые. Ниже приводится пример одной английской компании, производящей керамическую плитку. [c.168]
Не следует недооценивать значимости вклада всей организации в подготовку бизнес-плана. План не составляется только одним старшим менеджером. В этот процесс должны быть вовлечены все сотрудники данной организации. Отделам и сотрудникам должна быть предоставлена возможность высказывать свои соображения, делать конкретные предложения и оценивать принципиальную осуществимость различных предложений для включения их в бизнес-план. [c.169]
Большинство бизнес-планов включают разделы, в которых даются списки основных конкурентов, перечень их товаров, а также рассматриваются их сильные и слабые стороны. Хороший план также включает анализ того, как конкуренты могут отреагировать на стратегию фирмы, представленную в бизнес-плане. Например, если планом предусмотрена новая стратегия маркетинга или ценовая стратегия, желательно иметь прогноз, какие ответные меры предпримут основные конкуренты. Нередко в бизнес-планах явно превалируют финансовые сводки при отсутствии для этого необходимых оснований. В то же время верно и обратное план, который точно описывает внутреннюю и внешнюю среду, ставит ясные стратегические задачи, также имеет малую ценность, если в нем отсутствуют расчеты предстоящих затрат, платежей и т. д. Финансовые расчеты могут существенно варьироваться в зависимости от целей и назначения плана. Однако в любом случае существенным элементом является наличие схемы денежных потоков, в которой должны быть четко отражены ежедневные денежные обязательства фирмы. [c.169]
Функции бизнес-плана. Функции бизнес-плана обычно подразделяют на внутренние и внешние по отношению к фирме. [c.170]
В бизнес-плане оценивается хозяйственная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-план особенно необходим руководству акционерных компаний, так как именно при его помощи принимаются решения о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Бизнес-план помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития группы фирм, связанных кооперацией и изготовлением одинаковых или взаимодополняемых продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование. [c.170]
Основные этапы организации разработки бизнес-плана детально представлены на схеме (рис. 12.1). [c.171]
Понимая, как важно уяснить основные пункты содержания бизнес-плана, вместе с тем необходимо помнить, что нет строго регламентированных единых норм его составления и что всегда следует ориентироваться на конкретные обстоятельства. Перечислим основные разделы бизнес-плана, для иллюстрации которых приведем материалы конкретного проекта производства офтальмологического прибора, измеряющего глазное давление. [c.172]
Государственный завод по производству оборудования (г. Рязань) помимо электронных приборов для военной техники выпускает также уникальные медицинские приборы, в частности прибор для измерения внутриглазного давления. На основе предприятия создана фирма с целью продвижения этого прибора на международный рынок. [c.172]
Настоящий бизнес-план имеет целью обосновать лидирующее положение компании на рынке, прочность ее финансового положения и реальность дальнейшего увеличения сбыта уникальных как в России, так и в зарубежных странах медицинских приборов, изучить особенности британского рынка медицинского оборудования. [c.172]
Вместе с тем реализация этих целей направлена в конечном счете на развитие человека, улучшение здоровья и повышение качества жизни. Цели, таким образом, служат своеобразным каркасом, который определяет принятие управленческих решений и все практические действия сотрудников. [c.173]

Вернуться к основной статье