Представительские расходы

из "Заработная плата в современных условиях "

Наличные средства, полученные сотрудниками из кассы предприятия на представительские расходы, считаются подотчетными суммами. [c.572]
Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью - это затраты предприятия по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии. [c.572]
Для правильного оформления и осуществления контроля за расходами на представительство на предприятии может быть издан приказ о создании комиссии по контролю за представительскими расходами. [c.573]
Данное положение обосновывает и детализирует расходы организации, связанные с приемом и обслуживанием представителей других организаций, в том числе и иностранных. [c.573]
Кроме того, эти расходы предусматривают прием и организацию деловых встреч, обслуживание участников, прибывших на заседание Совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии. [c.573]
Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется план мероприятий с указанием количества и состава лиц, участвующих в нем. [c.574]
По окончании мероприятия составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов. [c.574]
Наличные деньги выдаются в подотчет из кассы уполномоченному лицу с указанием в кассовом ордере направления расходов в пределах сметы. [c.574]
При покупке материальных ценностей у частных лиц на рынке составляется закупочный акт, в котором приводится подробное изложение хозяйственной операции с указанием даты и места покупки, количества и цены, паспортных данных продавца, в соответствии с требованиями пункта 7 Положения о бухгалтерском учете. [c.574]
В аналогичном порядке оформляются расходы, связанные с использованием такси или индивидуального транспортного средства. [c.575]
Капитальные затраты, связанные с оборудованием места проведения деловых встреч, к представительским расходам не относятся. [c.575]
Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бухгалтерском учете. [c.575]
Представительские расходы могут производиться и в безналичной форме. [c.575]
Неотъемлемой частью данного Положения является смета представительских расходов, утвержденная руководителем и согласованная с главным бухгалтером. [c.575]
Составление сметы и ее исполнение возлагаются на экономиста, бухгалтера организации, который руководствуется положением и данными бухгалтерского учета. [c.575]
Смета составляется на квартал (год) по фактическим итогам работы за предшествующий период (квартал, год). Недоиспользованные в пределах сметы средства переходят на следующий квартал. [c.575]
В случае перерасхода фактических средств по отдельным статьям сметы допускается использование средств других статей, по которым перерасхода нет, но в пределах общей суммы по смете. [c.575]
В случае перерасхода общей суммы по смете, результаты с объяснением причин предоставляются руководителю организации, либо ревизионной комиссии для принятия решения. [c.575]
Данное положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных документов, появлении новых, дополнительных расходов, не учитываемых данным положением. [c.575]

Вернуться к основной статье