Учет производственных запасов

из "Автоматизированные информационные технологии в экономике "

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции. [c.302]
К производственным запасам на предприятиях агропромышленного комплекса относятся предметы труда посадочный материал, семена, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности, необходимые для производства сельскохозяйственной продукции и деятельности обслуживающих, вспомогательных и подсобных производств. [c.303]
Материалы занимают значительный удельный вес в издержках производства, и рациональное управление ими (контроль, учет, анализ) имеет решающее значение в снижении себестоимости продукции и повышении эффективности производства. В выполнении этой задачи большое место отводится автоматизации учета с использованием современной компьютерной техники. [c.303]
Особенностью автоматизированной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов. [c.303]
Поскольку информация, введенная в память ПК, и полученные выходные документы могут иметь юридическую силу бухгалтерского документа, появляется реальная возможность интеграции оперативного и бухгалтерского учета. Это может быть обеспечено тем, что на ПК будут формироваться и распечатываться первичные документы по учету ТМЦ. [c.303]
Особенно перспективным является применение ПК, объединенных в вычислительную сеть, что позволяет осуществить дистанционную передачу информации и производить ее оперативную обработку, установив ПК в местах возникновения информации - материальных складах. [c.304]
Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам. [c.304]
Технология обработки информации по учету производственных запасов производится в строгом соответствии с имеющимися инструктивными материалами бухгалтерского учета. При этом решаются задачи контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, правильного и своевременного документирования всех операций по движению материальных ценностей, расчета остатков материальных ценностей по местам их хранения и статьям баланса. [c.304]
Функция главного меню Настройка предназначена для ввода названия и данных о пользователе. При первом сеансе работы необходимо ввести реквизиты предприятия (наименование, реквизиты банка, почтовый индекс). [c.304]
Основные справочники пользователь ведет сам, т. е. добавляет, исправляет, удаляет записи самостоятельно по мере необходимости. В каждом окне имеется подсказка по функциональным клавишам. [c.305]
Выполнение режима Ведение журнала доверенностей осуществляется по всем МОЛ. В него заносят номер доверенности, дату выписки доверенности, ФИО МОЛ, открыта или закрыта доверенность, если закрыта, то дата ее закрытия. [c.305]
В режиме Движение ТМЦ поля Откуда, Куда, Через кого происходит перемещение ТМЦ, а также Документ, Счет движения заполняются через справочники. Если после перемещения ТМЦ происходит его списание, то в поле Счет расхода указывается этот счет, если же списания ТМЦ не будет, то это поле следует оставить пустым. После введения количества и цены стоимость рассчитывается автоматически. Заполнив поле Счет движения в нижней строке, получаем остаток ТМЦ, а в правом верхнем углу - карточку учета ТМЦ, в которой указано текущее движение по данной ТМЦ. [c.306]
Если в окне Наличие ТМЦ в подразделении нет ни одной записи, значит, в подразделении, с которого осуществляется движение, данной ТМЦ нет. [c.306]
В режиме Расход ТМЦ происходит списание ТМЦ. В полях Подразделение, Корреспондентский счет, Наименование ТМЦ, Ед. изм. вызываются справочники. Так же, как и в окне Движение ТМЦ, в нижней строке показывается остаток ТМЦ, а в правом верхнем углу - карточка учета ТМЦ. [c.306]
В режимах Корректировка движения, расхода и реализации ТМЦ производятся просмотр документов, введенных ранее, и их корректировка. [c.306]
Корректировать можно только количество и стоимость ТМЦ. Для корректировки другой информации надо удалить данную строку и заполнить заново документ стандартным способом. [c.306]
Просмотр документов осуществляется перемещением по их списку. В это время в верхней части экрана показываются все поля просматриваемого документа. [c.306]
Сервисные функции и архив - это последняя функция главного меню. Для поддержания в рабочем состоянии оперативных текущих баз и работы с архивными данными используется функция Сжатие баз данных (рабочее меню). [c.307]

Вернуться к основной статье