Организация и аналитические возможности бухгалтерских программ

из "Автоматизированные информационные технологии в экономике "

Прежде всего фирма известна благодаря своему продукту под названием 1 Бухгалтерия . Существуют базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом вариантах. [c.374]
Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами поставляется достаточное число готовых к использованию и снабженных подробными методическими указаниями примеров. Достаточно сказать, что пользователи любой версии 1 Бухгалтерия получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фирма 1 гарантирует бесплатную поставку изменений в настройке при изменении отчетных форм. [c.376]
Конечно, составление некоторых расчетных формул может оказаться сложным для начинающих пользователей программы, не имеющих определенных навыков в пользовании компьютером. В этом случае на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующиеся не только на продаже, но и сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей 1 Бухгалтерия . [c.376]
На настоящий момент настройки всех разновидностей 1 Бухгалтерия , особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не могли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь аккуратно разобраться в том, как ее соответствующим образом настроить, или обратиться к квалифицированным специалистам за помощью. [c.376]
Фирма 1 предлагает не только программные средства для автоматизации бухгалтерского учета, но и набор других программных продуктов, таких, как 1 Электронная почта , 1 Торговля , 1 Документооборот , 1 АФС , 1 Электронный справочник бухгалтера . [c.376]
Электронная почта 1 ЭП - это интегрированная система, объединяющая в себе электронную почту (ЭП), БД и различные сервисные решения для большинства информационных задач (пакетная и диалоговая работа с ЭП, посылка сообщений, документов и т.п. индивидуальному адресату, группе абонентов, на доску объявлений или в другие почтовые системы). Система 1 ЭП - это не только, почта. Имеется широкий набор интегрируемых подсистем и функций, которые существенно расширяют возможности абонентов доступ к БД (правовым, личным, офисным, отраслевым, общегосударственным и пр.), диалоговый режим работы с ними и с почтовым ящиком шлюз (средства и процедуры специального входа) в сеть Релком . Кроме того, система проста в установке и удобна в эксплуатации и т.п. К примеру, система, кроме прочего, позволяет разослать за ночь в автоматическом режиме без участия человека 1000 факсов различным адресатам. [c.377]
Пользователи могут подключаться и к сети самой фирмы 1 и использовать огромные базы данных оперативно обновляемой правовой и коммерческой информации. Отличительной особенностью этих баз данных является то, что способы работы с ними ориентированы на пользователей, слабо разбирающихся в компьютерной технике. [c.377]
БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование. [c.378]
По группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчетность и объединенный баланс. [c.379]
В отличие от предыдущих программных комплексов БЭСТ-4 поставляется в двух вариантах в конфигурации файл-сервер и конфигурации клиент-сервер . Применение конфигурации клиент-сервер рекомендуется для организаций с числом рабочих мест более десяти. При этом значительно повышаются характеристики целостности баз данных при увеличении быстродействия их обработки. [c.380]
Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д. [c.380]
Введены новые возможности в АРМ Товары. Готовая продукция . Счет-фактуру можно автоматически сформировать и на основании документа складского учета на реализацию товара. Во всех блоках складского учета введена возможность ведения партионного учета запасов на складе. Для партионного учета предусматривается ведение параллельного учета как в национальной валюте, так и в валюте поставки. Обеспечивается списание себестоимости по средним ценам на уровне номенклатурного номера. [c.381]
В АРМ Торговый зал появилась возможность ведения для каждого магазина своего прайс-листа. Можно построить отчеты за каждую дату в тех ценах, в которых реально и продавался товар. В системе БЭСТ пользователь имеет возможность учитывать один и тот же товар на разных счетах учета. Для пользователей, ведущих одновременно учет товаров на складе и магазине, предусматривается разделение учета по фактическим ценам - на складе и по учетным (по ценам реализации) - в розничной торговле. [c.381]
Специальная программа Финансовый анализ обеспечивает оперативный анализ товарных потоков и издержек обращения. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировать оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения, выявить группы наиболее прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих издержек. [c.382]
Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программа Многовалютная финансовая бухгалтерия , снабженная доходчиво составленным учебным пособием Финансовая бухгалтерия . Эта программа работает во многих организациях. [c.382]

Вернуться к основной статье