Счета бухгалтерского учета и двойная запись

из "Бухгалтерский учет в нефтеснабжении "

Чтобы успешно руководить хозяйственной деятельностью недостаточно иметь балансовые данные, характеризующие средства организации по их составу, размещению и источникам на определенную дату. Необходимо располагать еще количественными и качественными показателями, отражающими движение различных видов средств. [c.27]
Бухгалтерский учет наряду с обобщением в денежном выражении состояния хозяйственных средств и их источников в форме баланса на определенную дату изо дня в день призван документально оформлять все хозяйственные операции, из которых складываются хозяйственные процессы. Составление документов, содержащих описание и количественное выражение каждой операции,, является способом бухгалтерского наблюдения и первичного отражения хозяйственных явлений, подлежащих учету. Все это осуществляется при ведении бухгалтерских счетов. [c.27]
Счета бухгалтерского учета, представляющие собой определенную систему, позволяют осуществлять непрерывное текущее наблюдение за всеми изменениями, происходящими с каждым видом средств и их источников. При этом система счетов бухгалтерского учета обеспечивает систематизацию хозяйственных операций по экономически однородному содержанию и позволяет контролировать ход выполнения плана. [c.27]
Система счетов бухгалтерского учета, таким образом, — это способ текущего учета и контроля за движением средств и их источников, хозяйственных процессов и их результатов, а также за ходом выполнения планов. [c.27]
Так как счета бухгалтерского учета предназначены для учета изменений статей баланса, которые делятся на активные и пассивные, то и сами счета текущего учета тоже делятся на активные и пассивные. Иначе, счета текущего учета, предназначенные для отражения состава и размещения хозяйственных средств организации, называются активными, а счета для отражения их источников — пассивными. [c.28]
В активных счетах первоначальный остаток и все увеличения средств записывают в дебет (сокращенно Д), а все уменьшения — в кредит (сокращенно К). В пассивных счетах первоначальный остаток и все увеличения записывают в кредит (К), а все уменьшения — в дебет (Д). Остаток средств на счете бухгалтерского учета называют сальдо. Различают начальное и конечное сальдо. Сумму начального сальдо в счете бухгалтерского учета переносят. из соответствующей статьи баланса. Конечное сальдо есть результат арифметических действий с учетом записей сумм по дебету и кредиту и начального сальдо по каждому счету. [c.28]
Различное арифметическое значение дебетовых и кредитовых записей на счетах актива и пассива схематически может быть выражено так, как указано в табл. 4. [c.29]
Приведенная схема дает наглядное представление о строении счета бухгалтерского учета. Такая форма на практике не встречается, но широко используется при обучении, так как очень проста и доступна для понимания сути счета. В бухгалтерском учете таблица счета может быть различной формы. Общим же для любой формы является раздельное отражение сумм, относящихся к дебету и кредиту. [c.29]
Поскольку система счетов бухгалтерского счета отражает не только стоимостные, но и натуральные показатели учитываемых объектов, наиболее распространенной формой бухгалтерского учета является форма, приведенная в табл. 5. [c.29]
Учет хозяйственных средств и операций на каждом счете нужно начинать с записи начального сальдо (С), числящегося по соответствующей статье баланса. Причем запись начального сальдо в счете должна быть сделана в той стороне, на которой она значится в балансе, т. е. в счетах актива — на дебетовой (левой стороне), а в счетах пассива — на кредитовой (правой) стороне таблицы. [c.29]
Активные счета могут иметь только дебетовое сальдо или не иметь никакого остатка, так как нельзя израсходовать больше средств, чем их имеется. Пассивные же счета могут иметь только кредитовое сальдо или не иметь никакого остатка, так как организация не будет платить больше, чем она должна. [c.29]
Итоги сумм, отраженных в дебете и кредите счета, без сумм начального сальдо, называют оборотами. Разница между оборотами по дебету и кредиту составляет вместе с начальным сальдо конечное сальдо. [c.29]
Счета текущего учета непосредственно связаны с балансом. Эта связь проявляется в том, что в начале отчетного периода счета обычно открывают на основании данных статей баланса. Используя данные баланса (см. табл. 1) и хозяйственные операции четырех типов (см. табл. 4), открывают счета текущего учета, производят в них необходимые записи, подсчитывают обороты и выводят конечное сальдо. [c.29]
На основании содержания. хозяйственных операций открывают следующие счета текущего учета 1) Касса , 2) Расчетный счет в Госбанке (на основании первой операции, а счет расчетного счета в Госбанке затрагивается операциями третьей и четвертой) т 3) Прибыль (на основании второй операции), 5) Ссуды под расчетные документы в пути (на основании третьей операции), 6) Задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное страхование (на основании четвертой операции). Два из открываемых шести счетов — Касса и Расчетный счет в Госбанке — являются активными, остальные четыре — пассивными. В открытых счетах производят запись начальных сальдо (суммы берутся из баланса, см. табл. 1), затем, исходя из хозяйственных операций, производят разноску сумм по счетам. Счета бухгалтерского учета открывают в начале хозяйственного года, и служат они для учета текущих хозяйственных процессов в течение всего года. Вместе с тем эти счета обеспечивают полную возможность составлять на основе имеющихся в них данных периодические балансы. Данными для составления периодических балансов, отражающих на оперативный момент состав и размещение хозяйственных средств, а также источники их образования, являются суммы каждого сальдо всех счетов актива и пассива. [c.30]
После разноски сумм начального сальдо и сумм по совершенным хозяйственным операциям по счетам выводят обороты и конечное сальдо. Схематически это выглядит как указано в табл. 6. [c.30]
Запись операций в счетах бухгалтерского учета называют разноской по счетам, или систематической записью. Эта запись позволяет систематизировать хозяйственные операции, группировать их на счетах бухгалтерского учета, чтобы получить показатели по отдельным объектам учета. [c.30]
От систематической записи отличают так называемую хронологическую запись, которую применяют лишь для регистрации операций по мере их совершения, в хронологическом порядке, без какой-либо систематизации. Хронологическая запись не заменяет систематическую, она может служить лишь средством контроля полноты систематической записи. [c.30]

Вернуться к основной статье