Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

из "Бухгалтерский учет в нефтеснабжении "

Для ведения текущего бухгалтерского учета и составления отчетности в хозяйственных организациях применяют учетные регистры. Учетными регистрами называют таблицы, в которых производятся бухгалтерские записи. Таблицы имеют определенную форму для регистрации и группировки показателей, содержащихся в первичных носителях экономической информации (документах, перфокартах, перфолентах). [c.54]
Регистры могут иметь вид книги, карточки и свободного листа. Книги применяют на тех участках учета, где необходим усиленный контроль за сохранностью учетных записей или где число учитываемых объектов и записей по ним невелико. Примером книжных регистров может служить кассовая книга. Наиболее широко распространены карточки и свободные листы, которые позволяют организовать разделение труда работников учета и внедрять счетные машины. В частности, при обработке учетной информации на перфорационных, вычислительных машинах в качестве учетных регистров применяют свободные листы — табуляграммы. [c.54]
По объему содержащихся сведений различают регистры синтетического и аналитического учетов. В регистрах синтетического учета записи делают в обобщенном виде на синтетических счетах. Примером может служить Главная книга, в которой на каждый синтетический счет открывают таблицу (табл. 12). [c.54]
В регистрах аналитического учета операции подробно записывают на аналитических счетах. В качестве таких регистров применяют карточки (например, для учета материалов, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, текущих расходов), журналы-ордера, в которых аналитический учет совмещается с синтетическим, и табуляграммы, которые могут быть регистрами как синтетического, так и аналитического учета. [c.55]
В зависимости от вида записей различают регистры систематические и хронологические. Систематические регистры предназначены для записей по синтетическим и аналитическим счетам. В хронологических регистрах хозяйственные операции регистрируют последовательно по времени их совершения. Во многих хозяйственных. организациях применяют комбинированные регистры, в которых объединяются систематические и хронологические регистры. [c.55]
Под формой бухгалтерского учета понимают систему определенных признаков, характеризующих порядок отражения хозяйственных операций. К таким признакам относятся построение регистров, последовательность записей в регистры, порядок ведения синтетического и аналитического учета, взаимосвязь хронологических и систематических записей, способы записей в учетные регистры. [c.55]
Форма учета должна способствовать своевременному получению информации для текущего контроля за ходом хозяйственных процессов и финансовым состоянием организации, а также для составления отчетности при условии наименьших затрат живого-и овеществленного труда на ведение учетных работ. [c.55]
Развитие производительных сил страны, внедрение счетных машин, повышение требований, предъявляемых к учету, — все это обусловливает необходимость перехода от одной формы учета к другой, их постоянное совершенствование. [c.55]
Рассмотрим формы учета, применяемые в социалистических хозяйственных организациях. [c.55]
Шахматная форма построения журналов позволяет группировать экономическую информацию в разрезе корреспондирующих счетов. Кроме того, она обеспечивает применение однократной записи при одновременном отражении операции по дебету одного и кредиту другого счета. [c.56]
По окончании месяца, после подсчета итогов, журнал превращается в готовый мемориальный ордер, в котором зафиксирована сложная бухгалтерская статья, содержащая один счет по кредиту и несколько счетов по дебету. Поэтому такие журналы называют журналами-ордерами. [c.56]
Журналы-ордера предназначены для отражения кредитовых оборотов по одному или нескольким синтетическим счетам. Отдельные журналы-ордера ведут по расчетному счету, расчетам с поставщиками, с подотчетными лицами и др. По некоторым счетам из-за большого числа кредитовых операций в течение месяца ведут вспомогательные группировочные ведомости, итоговые данные которых переносят затем в журнал-ордер. [c.56]
Имеются счета, по кредиту которых в течение месяца совершается только одна операция и, следовательно, составляется один документ (например, ведомость начисления амортизационных отчислений, ведомость начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). В таких случаях в журналах-ордерах вместо наименований документов указывают дебетуемые счета, корреспондирующие с кредитом соответствующего счета. При этом в одном журнале-ордере отражают кредитовые обороты по нескольким счетам. [c.56]
В зависимости от организации аналитического учета можно выделить два вида журналов-ордеров 1) журналы для записи операций только по синтетическим счетам 2) журналы для синтетического учета совместно с аналитическим. Совмещение синтетического учета с аналитическим в общем регистре обеспечивает своевременность аналитического учета и ликвидирует его отставание от синтетического. [c.56]
Совмещение синтетического и аналитического учетов в журналах-ордерах может быть полным и частичным. При полном совмещении запись по синтетическому счету является одновременно и записью по аналитическому счету. Па практике наибольшее применение получило частичное совмещение учета, при котором записи по синтетическому счету и составляющим его аналитическим счетам выполняют последовательно. [c.57]
Для получения общей суммы оборота по дебету того или иного счета данные, содержащиеся в журналах-ордерах, объединяют в специальный регистр синтетического учета — Главную Книгу. [c.57]
Основное назначение Главной книги при журнально-ордерной форме учета — обобщать данные текущего бухгалтерского учета, содержащиеся в журналах-ордерах, выявлять обороты по дебету счетов, определять сальдо по счетам, проверять правильность записей по синтетическим и аналитическим счетам взаимно за отчетный период. На основе записей в Главной книге составляют бухгалтерский баланс и отчетные формы. [c.57]

Вернуться к основной статье