ШТАТНЫЕ СИТУАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ТРУБОПРОВОДНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ

из "Организационное обеспечение трубопроводного строительства "

Знание этих задач ориентирует многочисленных линейных руководителей (особенно ту их часть, которая не имеет большого управленческого опыта) в организационном аспекте проблемы что сделать, какие документы составить, кому и какие указания отдать, с кем и какие вопросы согласовать и т. д. [c.44]
Опыт обучения линейных руководителей показывает, что инженерно-технологическую сторону дела они знают неплохо, а с точки зрения организационных знаний и навыков оказываются неподготовленными. Это наблюдение подтверждается хотя бы тем фактором, что при добровольном выборе тем выпускных работ организационная тематика пользуется особой популярностью у слушателей-руководителей. [c.44]
Перечисленные типичные организационно-управленческие задачи возникают в производственных условиях, значительная часть которых носит повторяющийся, постоянный для каждой конкретной задачи характер. Значительно меньшая часть условий зависит от факторов вероятностного характера. В этом случае типичные организационно-управленческие задачи приходится решать нестандартно, творчески, но единообразно. Назовем управленческие меры, предпринимаемые в типичных, достаточно часто повторяющихся ситуациях штатными ип-равленческими ситуациями. [c.44]
Каждый руководитель, использующий штатную ситуацию, должен прежде всего знать, чего он может добиться, уметь здраво оценить возможность достижения желаемого при существующем положении, т. е. до начала детального разбора штатной ситуации проанализировать ее. Сущность анализа заключается в оценке актуальности, типичности, практической значимости и разрешимости данной ситуации. . [c.44]
Предварительный анализ штатной ситуации позволяет оценить целесообразность ее практического использования как операциональной инструкции для конкретной производственной обстановки. [c.45]
Следующий этап штатной ситуации — руководство по анализу существующей ситуации и оценке желаемых результатов. Анализ существующей ситуации заключается в выявлении причин отклонения производственного процесса от нормального, определении сферы принятия решений, конкретизации ожидаемых результатов. Причины отклонения производственного процесса от нормального характеризуют суть ситуации. При аналитическом рассмотрении ситуации раскрывается сложившаяся производственная обстановка, в которой управленческий аппарат должен принимать решения. Что обусловливает необходимость принятия решения и изменения текущего хода производственного процесса Насколько серьезны отклонения от запланированного Эти вопросы обязательно должны быть рассмотрены при анализе причин. [c.45]
После завершения анализа существующего положения и ожидаемых результатов можно перейти к конкретизации необходимых штатных организационных и управленческих действий. [c.46]
Границы рациональности решений определяют не только качество самого решения, но и число введенных в рассмотрение вариантов. Действительно, каждый руководитель заинтересован в разработке наилучших управленческих решений, на выработку которых требуется увеличение материальных затрат и времени для анализа и отбора. Чрезмерное стремление к наилучшему решению вызывает увеличение затрат, а следовательно, снижает его ценность. Для предупреждения этого необходимо использовать средства, позволяющие быстро и просто осуществлять оценки (например, ЭВМ) или разумно сокращать число вариантов. [c.46]
Исходные предпосылки для разработки вариантов решения определяются числом вариантов, которые могут быть рассмотрены, полнотой и достоверностью исходной информации, важностью принимаемых решений. Предположения относительно вариантов решений должны компенсировать недостоверность или отсутствие исходной информации, отсутствие методики расчета эффективности того или иного мероприятия. [c.46]
Многие управленческие воздействия оформляют в виде документов. В штатной ситуации должны содержаться перечень и типовые формы таких документов и инструкции по их заполнению в конкретных случаях. [c.47]
Заключать штатную ситуацию должен список специальной и нормативной литературы, в которой те или иные стороны ситуации рассматриваются более подробно, а также рекомендации руководителям, использующим штатную ситуацию, о том, как фиксировать, анализировать и обобщать личный опыт функционирования в штатной или нештатной обстановке, в которой осуществлялось решение данной задачи в конкретных случаях (табл. 1,2). [c.48]
Инструкции штатной ситуации должны отвечать на следующие вопросы. [c.48]
Развитие штатной ситуации в процессе управления строительным процессом осуществляется в последовательности, представленной на рис. 12. Такая структуризация штатной ситуации, с одной стороны, позволяет стандартизировать действия управленческого персонала, а с другой, — создает предпосылки для внедрения микро-ЭВМ в практику управления. [c.51]

Вернуться к основной статье