Баланс отражает состояние средств предприятия (актив) в единстве с источниками их образования (пассив) на определенный момент времени. Но средства предприятия не находятся в состоянии покоя, неподвижности. Наоборот, находясь в постоянном движении, они непрерывно изменяются. Непрерывное движение средств, их постоянное изменение вызывается хозяйственной деятельностью предприятия. Последняя складывается из множества отдельных хозяйственных операций по выпуску и сбыту продукции, заготовлению материалов, по расчетам с покупателями и поставщиками и т. д. Каждая хозяйственная операция вызывает то или иное изменение в средствах предприятия. Предположим, например, что на расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда Госбанка в сумме 50 тыс. руб. В результате этой операции сумма денег на расчетном счете увеличится на 50 тыс. руб. Одновременно у предприятия возникает долг Госбанку по краткосрочным ссудам в той же сумме.