Текущий учет хозяйственной деятельности

из "Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности 1981 "

Мы установили, что каждая хозяйственная операция вызывает то или иное изменение в состоянии средств предприятия и, следовательно, требует составления нового баланса. На практике, однако, после каждой отдельной операции новый баланс не составляется. Объясняется это двумя причинами. Во-первых, на предприятиях ежедневно совершаются сотни операций. Следовательно, пришлось бы ежедневно составлять сотни балансов, что практически не осуществимо. Во-вторых, если даже условно допустить техническую возможность составления такого множества балансов, то каждый вновь составленный баланс не дал бы обобщенного представления о движении хозяйственных средств и процессов. Он только показал бы имущественное состояние предприятия после каждой операции. Последний баланс показал бы, например, только наличие на складе сырья и материалов (в денежной оценке). Поступление и расходование сырья и материалов за какой-либо промежуток времени (за месяц, квартал, год) по такому балансу определить невозможно. Поэтому баланс, как правило, составляется только один раз в месяц (по состоянию на первое число). [c.22]
Учет же изменений каждой статьи баланса под влиянием текущих хозяйственных операций ведется в виде составления таблиц, называемых счетами текущего бухгалтерского учета. Счета таким образом предназначаются для отражения изменений по каждой отдельной статье баланса. [c.22]
Все статьи баланса Сырье и основные материалы , Топливо , Расчетный счет , Кредиторы и другие подвержены изменениям противоположного характера — увеличениям и уменьшениям. Иными словами, отдельная статья баланса увеличивается под влиянием одних и уменьшается под влиянием других хозяйственных операций. Например, балансовая статья Готовая продукция увеличивается вследствие выпуска изделий из производства и уменьшается в результате отгрузки потребителям (покупателям). Получение краткосрочной ссуды от Госбанка увеличивает статью Расчетный счет , а оплата стоимости материалов перечислением с расчетного счета уменьшает ее. [c.22]
Счета предназначены для учета изменений статей баланса. Так как статьи баланса делятся на активные и пассивные, то и счета текущего учета тоже делятся на активные и пассивные. [c.23]
В качестве примера активного счета рассмотрим счет Касса . Допустим, что остаток наличных денег к началу дня составил 2250 руб. В течение дня 1) получено с расчетного счета в Госбанке наличных денег 24400 руб., 2) выплачена наличными деньгами заработная плата рабочим и служащим 25820 руб., 3) выдано в подотчет на командировочные расходы 180 руб., 4) получено за спецодежду 50 руб. Запись этих операций по счету Касса будет иметь вид, приведенный в табл. 1.8. [c.23]
Операции, записанные на одной стороне счета (в дебете или в кредите), складываются. Итог (сумма) записей по дебету счета за тот или иной период времени (за день, месяц, квартал, год) называется оборотом по дебету, или дебетовым оборотом, итог записей по кредиту — оборотом по кредиту счета, или кредитовым оборотом. Остаток по счету называется сальдо счета. Сальдо (остаток) активных счетов, или активное сальдо, поскольку оно помещается в дебете счета, называется дебетовым сальдо. [c.23]
В рассматриваемом примере дневной оборот по дебету счета Касса составил 24450 руб. (операция первая + операция четвертая), по кредиту — 26000 руб. (операция вторая + операция третья). [c.23]
Номер операции Содержание операции Сумма, руб. Номер операции Содержание операции Сумма, руб. [c.24]
Сумма начального сальдо и оборота по дебету никогда не может быть меньше оборота по кредиту, точнее, оборот по кредиту никогда не может быть больше дебетового оборота вместе с начальным дебетовым сальдо, так как в активном счете оборот по кредиту— это уменьшение средств, а любые средства не могут уменьшиться на большую сумму, чем их было в остатке (начальное сальдо) и поступило за определенный период (оборот по дебету). В нашем примере по счету Касса начальный остаток (сальдо) был равен 2250 руб. Приход за день (оборот по дебету) составил 24450 руб. приход с остатком 26700 руб. Вполне понятно, что дневной расход наличных денег (оборот по кредиту) не может быть больше 26 700 руб. [c.24]
В качестве примера пассивного счета рассмотрим счет Краткосрочные ссуды банков . Предположим, что задолженность Госбанку по ссудам к началу месяца составляла 12500 руб. В течение месяца 1) перечислено Госбанку с расчетного счета в погашение задолженности по краткосрочным ссудам 10000 руб. 2) поступила на расчетный счет ссуда Госбанка 15000 руб. 3) перечислено с расчетного счета в Госбанке в погашение задолженности по краткосрочным ссудам 16500 руб. 4) поступила на расчетный счет новая ссуда Госбанка 25000 руб. На счете Краткосрочные ссуды банков эти операции будут записаны следующим образом (табл. 1.9). [c.25]
Номер операции Содержание операции Сумма, руб. Номер операции Содержание операции Сумма, руб. [c.25]
По пассивным счетам операции, записанные на одной стороне счета (в дебете или кредите), так же как и в активных счетах, складываются, причем итог по дебету и кредиту называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотом. [c.25]
В пассивном счете оборот по дебету никогда не может быть больше оборота по кредиту вместе с начальным кредитовым сальдо, так как в пассивном счете дебетовый оборот — это уменьшение источника средств, а любой источник не может уменьшиться на большую сумму, чем он был в остатке вместе со всеми увеличениями. В нашем примере по счету Краткосрочные ссуды банков начальное сальдо было равно 12500 руб., т. е. задолженность банкам составляла 12500 руб. За месяц было получено новых ссуд 40000 руб. (оборот по кредиту). Вместе с начальной задолженностью это составило 52500 руб. (12 500 + 40000). Вполне понятно, что возврат (погашение) ссуд банку (дебет) не мог составить больше 52 500 руб. [c.26]
Изложенное позволяет вскрыть сущность терминов дебет и кредит . Сопоставим схемы активных и пассивных счетов. [c.26]
Из сопоставления схем видно, что значение дебета и кредита противоположно в активных и пассивных счетах. В активных счетах дебет означает увеличение, кредит — уменьшение. В пассивных счетах, наоборот, дебет означает уменьшение, кредит — увеличение. [c.26]
Таково строение активных и пассивных счетов. [c.26]
Таков способ записи операций по отдельному счету, рассматриваемому вне связи с другими счетами, изолированно от них. [c.26]
Между тем при анализе влияния хозяйственных операций на баланс мы установили, что каждая хозяйственная операция вызывает изменения в двух статьях баланса (см. 5). Изменения же в каждой статье баланса регистрируются на одном определенном счете. Значит любая операция должна быть записана на двух счетах. Следовательно, при записях хозяйственных операций между счетами возникает определенная взаимосвязь. [c.26]
Проследим эту взаимосвязь счетов на примерах, которые были приведены при анализе изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций (см. 5). Для этого в первую очередь откроем счета, т. е. запишем остатки (сальдо) из начального баланса —баланса 1 (см. там же) по активным статьям в дебет активных счетов, а по пассивным статьям — в кредит пассивных счетов. Тогда мы будем иметь следующую систему счетов (табл. 1.10), открытых в развитие баланса (табл. 1.11). [c.27]
Из изложенного вытекает способ двойной записи, который состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается одновременно на двух счетах в равной сумме в дебет одного счета и в кредит друго-г о. Нетрудно заметить, что итог записей по дебету всех счетов обязательно будет равен итогу записей по кредиту. Иными словами, дебетовый и кредитовый обороты по всем счетам текущего учета равны между собой. [c.29]

Вернуться к основной статье