Обобщение данных текущего учета

из "Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности 1981 "

Таким образом, оборотная ведомость представляет собой обобщение данных текущего учета за определенный период. Оборотная ведомость может быть составлена за любой период времени за день, декаду, месяц, квартал и год. В практике учетной работы она называется оборотным балансом и составляется за месяц. [c.34]
Технику составления оборотной ведомости рассмотрим на примере. Допустим, мы имеем записи на счетах текущего учета (в тыс. руб.), приведенные в табл. 1.19. [c.34]
Перенеся начальное сальдо, дебетовый и кредитовый обороты и конечное сальдо каждого счета в соответствующую графу сводной формы, получим оборотную ведомость (табл. 1.20). [c.34]
Равенство итогов оборота по дебету и кредиту всех счетов является следствием двойной записи по счетам текущего учета. [c.36]
Третье равенство — равенство между суммами конечных дебетовых и кредитовых сальдо — обусловлено теми же причинами, что и первое. [c.36]
Из этих трех равенств итогов оборотной ведомости вытекает ее учетно-контрольное значение. Если, например, операция записана в дебет или кредит только одного счета (запись по кредиту или дебету второго счета ошибочно пропущена) или же в дебет одного счета записана большая или меньшая сумма, чем в кредит другого счета, т. е. если был нарушен принцип двойной записи, то в оборотной ведомости итоги оборотов по дебету и кредиту не будут равны между собой. Арифметические ошибки при подсчете записей на счетах бухгалтерского учета и итогов в оборотной ведомости также приведут к нарушению трех рассматриваемых равенств. [c.36]
Следовательно, учетно-контрольное значение оборотной ведомости состоит в том, что она дает возможность проверить правильность учетных записей и арифметических подсчетов. [c.36]
Рассмотренная оборотная ведомость не предусматривает указания корреспонденции между счетами. Такая ведомость называется оборотной ведомостью простой формы. Отсутствие в оборотной ведомости простой формы указания корреспонденции между счетами является существенным недостатком, снижающим ее аналитико-познавательную ценность. Например, в нашем случае кредит счета Расчетный счет составил 860 тыс. руб. (см. табл. 21), т. е. с расчетного счета израсходовано 860 тыс. руб. На какие цели израсходованы эти средства Получить ответ на этот вопрос из оборотной ведомости простой формы нельзя. Для устранения этого недостатка применяется оборотная ведомость шахматной формы, в которой показывается не только итог оборотов по каждому счету, но и корреспонденция между ними (табл. 1.21). [c.37]
В оборотной ведомости шахматной формы горизонтали предназначаются для дебета счетов, вертикали —для кредита тех же счетов, причем порядок расположения счетов должен быть одинаковым. [c.37]
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги (только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости. [c.38]

Вернуться к основной статье