Основные формы бухгалтерского учета

из "Бухгалтерский учет в нефтяной и газовой промышленности 1981 "

Применение учетных регистров различных видов и последовательность и способ учетной регистрации приводят к образованию различных форм бухгалтерского учета. Каждая отдельная форма бухгалтерского учета характеризуется определенным сочетанием учетных регистров и последовательностью и способом учетной регистрации. [c.54]
На основании первичных документов составляется проводка — мемориальный ордер, в котором дается счетная формула по данной хозяйственной операции. Форма мемориального ордера приведена в табл. 1.26. [c.54]
Мемориальные ордера составляются или по каждому отдельному документу, или по нескольким документам, сгруппированным по однородным признакам. [c.54]
Главный (старший) бухгалтер (подпись) Приложение на 1 листе. [c.55]
Мемориальные ордера по мере их составления прежде всего записывают в Регистрационный журнал, представляющий собой хронологический регистр хозяйственных операций (табл. 1.27). [c.55]
Регистрационный журнал предназначен для контроля за сохранностью документов и для сверки итога оборотов по оборотной ведомости синтетических счетов. [c.55]
Затем мемориальные ордера записывают в шахматную контрольную ведомость, представляющую собой Главную книгу, в которой хозяйственные операции систематизируются по синтетическим счетам текущего бухгалтерского учета. Форма шахматной контрольной ведомости приведена в табл. 1.28. [c.55]
Как видно из табл. 1.28, каждая колонка ведомости предназначается для регистрации мемориальных ордеров с одинаковой корреспонденцией счетов. Шахматная контрольная ведомость обычно ведется по дебетовому и кредитовому признакам, т. е. для каждого счета в ней отводится не менее двух страниц—одна для записей по дебету определенного счета (в разрезе корреспондирующих с ним счетов), другая — по кредиту (также в разрезе корреспондирующих счетов). Можно также вести шахматную контрольную ведомость только по дебетовому или только по кредитовому признаку. [c.56]
Одновременно с регистрацией в Главной книге хозяйственные операции надо также записывать по аналитическим счетам. Записи делаются непосредственно с документов, приложенных к мемориальным ордерам. В качестве аналитических регистров служат карточки для книги (учет кассовых операций разрешается вести только в книге). При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка обязательно регистрируется в специальном Реестре карточек. Формы аналитических регистров весьма разнообразны, они зависят от характера учетного объекта. [c.56]
По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подсчитывают итоги записей. На основании итогов шахматной контрольной ведомости составляют оборотный баланс, а по итогам записей в аналитических счетах — оборотные ведомости по каждому балансовому счету, имеющему аналитические счета. [c.56]
Правильность учетных данных должна быть проверена. Для этого итог оборотов по оборотному балансу сопоставляют с итогом записей в Регистрационном журнале. Эти итоги должны быть равны. Далее сопоставляют итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам с соответствующими данными оборотного баланса. Сопоставляемые итоги также должны быть равны между собой. [c.56]
Такова последовательность записи и сверки учетных данных при карточно-шахматной форме счетоводства (рис. 1.2). [c.56]
Расхождение между сопоставляемыми суммами укажет на ошибки в арифметических подсчетах или в записях по счетам, которые необходимо исправить. [c.56]
Существуют два способа исправления ошибочных записей корректура и красное сторно. Способ корректуры состоит в том, что неправильная запись зачеркивается и над ней пишется правильная. Исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение учета. Этот способ применяется в том случае, если ошибка обнаружена вскоре после ее совершения и ее исправление не вызовет изменений итогов. Если же ошибка отразилась на итоговых данных, то ее исправление способом корректуры вызвало бы много зачеркиваний и исправительных записей. Во избежание этого применяют способ красного сторно, который состоит в том, что неправильную запись повторяют красными чернилами. Затем делают правильную запись чернилами обычного цвета. Красный цвет означает, что запись неправильна и при подсчетах ее надо вычитать. [c.56]
Слабые места шахматно-карточной формы учета в значительной степени устраняются новой журнально-ордерной формой счетоводства. Сущность этой формы счетоводства заключается в следующем. [c.57]
Записи в журналах-ордерах производят на основании документов или вспомогательных ведомостей. Последние так же, как и журналы-ордера, построены применительно к системе показателей бухгалтерской отчетности. На документах и вспомогательных ведомостях делают разметку, указывающую корреспондирующие счета и номер журнала-ордера, в котором должна быть отражена операция. Если же хозяйственная операция предварительно должна быть записана во вспомогательную ведомость, то на документе, кроме того, указывают и номер вспомогательной ведомости. Специальные мемориальные ордера не составляются. [c.59]
Записи хозяйственных операций в журналах-ордерах или во-вспомогательных ведомостях производят по мере совершения операций, т. е. в хронологическом порядке. Это обеспечивает равномерность и своевременность учетных записей на протяжении всего отчетного периода. Значит, журналы-ордера представляют собой сочетание хронологических и систематических (синтетических и аналитических) регистров. [c.59]

Вернуться к основной статье