Бланки деловых писем

из "Как правильно подготовить и оформить деловое письмо "

Разработка специального бланка для писем связана с тем, что в письме необходимо указывать адресные данные предприятия, организации — делового партнера. [c.20]
Бланки писем изготавливают на белой бумаге или бумаге светлых тонов достаточной плотности. [c.21]
Стандарт кроме того (см. рис. 2.1, 2.2) предусматривает левое поле размером 35 мм, что по некоторым техническим причинам (удобство подшивки, необходимость нанесения пометок на поле и т. п.) представляется предпочтительным. Однако в целях экономного расходования бумаги левое поле размером 35 мм рекомендуется использовать только для бланков и первых страниц многостраничных документов, если эти страницы оформляются не на бланках. Размеры левого поля второй и последующих страниц многостраничных документов по усмотрению составителя выбираются в пределах 20—35 мм, но одинаковые для данного документа. [c.21]
При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое — не менее 20 мм, т. е. наоборот, по сравнению с лицевой стороной. [c.21]
Бланки писем проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-97, на основе как углового (рис. 2.1), так и продольного (рис. 2.2) их размещения. Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет экономить до 20 % площади формата. [c.22]
В зависимости от учредительных документов организации бланки писем могут включать следующие реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12 и, в целях ускорения оформления документов, ограничительные отметки и трафаретные места для обозначения мест расположения реквизитов 09, 10, 11, 14, 17, 18. [c.22]
Образцы бланков писем соответствующего назначения по ГОСТ Р 6.30-97 изображены ниже на рис. 2.3—2.6. [c.22]
ГОСТ Р 6.30—97 предусматривает определенные требования к размещению на бланках постоянных реквизитов, ограничительных отметок и трафаретных мест. [c.22]
Реквизиты 01, 02, 03 располагаются над серединой реквизита 06. [c.22]
Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 06 слева от него, включая поле для подшивки. [c.22]
Центрованный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков. При этом под реквизиты 09, 10, 11 оставляют трафаретные места (см. образец справа). [c.23]
В последнее время обозначилась новая тенденция в размещении на бланках реквизита 07 Справочные данные об организации . При центрованном расположении остальных реквизитов углового штампа , элемента реквизита 07 размещаются флаговым способом (см. образец справа). Небольшая потеря бумажной площади компенсируется удобством для прочтения составных частей реквизита 07. [c.28]
На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07,12 печатаются на двух языках русском и национальном, на одном уровне продольного бланка (пример оформления см. с. 36). [c.28]
Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков оговаривает Постановление Правительства Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. 1208. Положения названного постановления реализованы в ГОСТ Р 6.30-97 и приведены ниже (п. 2.4). [c.28]
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими при необходимости получать качественные копии документов с помощью копировальной техники. [c.29]

Вернуться к основной статье