Оформление таблиц и выводов

из "Как правильно подготовить и оформить деловое письмо "

Если таблиц в тексте несколько, их нумеруют. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются после слова Таблица . Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела в многостраничном документе. Примеры сквозной нумерации 2 4. Нумерация, связанная с разделами, выглядит следующим образом 1.3 2.1 и т. д. [c.74]
Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена Таблица 1 . Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. [c.74]
Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. [c.74]
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. [c.74]
Не допускается вводить в таблицу графу номер по порядку . В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка. [c.74]
Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк. [c.75]
Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т. д., а неоднородные величины — посередине. Если в графе указываются числа — пределы величин, то числа выравнивают по отточию или тире. [c.75]
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками. Повторяющиеся цифры, математические записи обозначения марок материалов, знаки , % и другие символы заменять кавычками не разрешается. Если в таблице строки в боковике разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью. [c.75]
Большие таблицы допускается в необходимых случаях представлять на листах большего, чем А4, формата, которые затем складываются на формат А4. [c.75]
Типичным примером оформления таблицы является нижеследующий образец с демонстрацией оформления примечания и переноса таблицы на другую страницу. [c.75]
Примечание Рейтинг составлен по данным опроса 58 руководителей малых предприятий Ростовской области. [c.76]
Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру ... в соответствии с данными таблицы 4 ... приведенные данные (табл. 1.4) показывают... Слова смотри , сокращенно см в скобках при этом не пишутся. [c.76]
Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов непосредственно вслед за текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу. [c.76]
Выводы не нумеруют. Выводы, как и таблицы, могут иметь тематический заголовок, приложения и сноски. [c.76]

Вернуться к основной статье