Виды бланков и их характеристика

из "Как правильно подготовить приказ "

ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает размер левого поля документа не только 20, но и 35 мм (см. рис. 2.1, 2.2.), что по некоторым техническим причинам (удобство подшивки, возможность нанесения пометок на полях и т. д.) представляется предпочтительным. [c.43]
Однако в целях экономного расходования бумаги левое поле размером 35 мм рекомендуется использовать только для бланков и первых страниц многостраничных документов, если эти страницы оформляются на чистых листах бумаги. Размеры левого поля второй и последующих страниц многостраничных документов при этом выбираются в пределах 20—35 мм, но одинаковыми для данного документа. [c.43]
Бланки приказов и других распорядительных документов проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-97 (рис. 2.1, 2.2). [c.44]
Для подготовки распорядительных документов используются общий бланк (рис. 3.1) и бланк конкретного вида документа (рис. 3.2). [c.44]
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06. [c.44]
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18. [c.44]
Бланки конкретного вида документов (приказов, распоряжений, актов, протоколов и т. п.) разрабатываются на основе общего бланка. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит применение большое количество документов данного вида. Общий бланк при этом дополняется реквизитом 08 (наименование вида документа). [c.44]
На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках русском и национальном на одном уровне продольного бланка (см. оформление реквизита 06, с. 23). [c.44]
ГОСТ 6.30-97 предусматривает следующие варианты размещения на бланке постоянных реквизитов и ограничительных отметок. [c.44]
Реквизиты 01, 02, 03 располагаются над серединой реквизита 06. [c.44]
Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 06, слева от него. [c.47]
Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов на бланках распорядительных документов согласно стандарту размещают центрованным способом, т. е. когда начало и конец каждой строки реквизита равноудален от границ зоны расположения данного реквизита (рис. 3.1, 3.2). Такие бланки изготавливаются типографским способом. В то же время в практике документирования, если распорядительный документ (чаще всего приказ, распоряжение) предназначен для решения внутренних задач организации и не рассылается за ее пределы, широкое применение находит угловое расположение постоянных реквизитов, оформляемых флаговым методом. [c.47]
Флаговый метод заключается в расположении постоянных реквизитов углового штампа от одной вертикали — непосредственно от линии левого поля. Такой вариант расположения реквизитов (см. рисунок ниже) используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при оформлении конкретного документа. При этом часть постоянных реквизитов (01—05,07) не воспроизводится, что экономит рабочую площадь формата и труд оформителя. [c.47]

Вернуться к основной статье