Оформление распорядительных документов по основной деятельности

из "Как правильно подготовить приказ "

Необходимость издания приказа, распоряжения или указания возникает в связи с текущей деятельностью организации, в связи с выходом в свет новых законодательных актов, постановлений Правительства, нормативных документов, решений органов власти или вышестоящих организаций. [c.53]
Собираемая информация для выработки и принятия качественного решения должна быть полной и объективной с тем, чтобы обеспечить реальное разрешение возникшей проблемы или устранения противоречия, затрудняющего эффективную работу организации. [c.53]
Проект распорядительного документа подготавливается на стандартном листе бумаги по правилам, предусмотренным для окончательного оформления документа с грифом Проект . Проект документа готовится ведущими специалистами структурных подразделений по поручению руководства организации. [c.53]
Согласование текста распорядительного документа может производиться со сторонними организациями (внешнее согласование) и визирование его заинтересованными должностными лицами, — руководителями подразделений, отдельными специалистами, юрисконсультом организации (внутреннее согласование). [c.53]
Оформление проекта документа по результатам согласования осуществляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 и рекомендациями, изложенными ниже. [c.53]
На этапе подписания документа руководителем организации принимается решение о подписании документа, что превращает проект документа в правовой акт. [c.53]
На этапе доведения распорядительного документа до подчиненных организаций, структурных подразделений, исполнителей проводится тиражирование документа, подготавливаются при необходимости выписки из него, осуществляется рассылка или передача под расписку исполнителям. [c.53]
Сущность первого этапа заключается в сборе и анализе информации по возникшей проблеме и подготовке аналитической справки. Справка должна содержать конкретные предложения, в том числе рекомендации по изданию распорядительного документа. Справка представляется руководителю организации для принятия решения о созыве коллегиального органа и подготовке необходимых материалов к его заседанию. [c.54]
На втором этапе готовится проект решения коллегиального органа, аналитическая справка и проект решения размножаются и рассылаются (вручаются) членам коллегиального органа. [c.54]
Содержанием третьего этапа является обсуждение возникшей проблемы, высказываются мнения по представленным на заседание материалам (аналитической справке, проекту решения), предлагаются коррективы по проекту решения. Принятые путем голосования поправки учитываются в проекте решения. Ход заседания коллегиального органа протоколируется. При необходимости протокол заседания визируется выступавшими, после чего подписывается председателем коллегиального органа и ответственным секретарем. [c.54]

Вернуться к основной статье